Créer et utiliser une activité "Rendez-vous"

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L'activité “rendez-vous” vous permet de planifier des rendez-vous avez vos étudiants. Cette activité peut-être utile notamment pour le passage de soutenances. Les rendez-vous par groupe sont possibles. Vous pouvez ensuite exporter facilement la liste de rendez-vous au format de votre choix (Excel, csv, pdf..).

Étape 4 : Nommer l'activité "rendez-vous" et ajouter une description (optionnel)

A noter : comme pour toute activité Moodle, la description est optionnelle.

Les paramètres suivants sont relativement transparents. Si besoin, vous pouvez cliquer sur le point d'interrogation bleu pour avoir plus de renseignement pour chaque paramètre. Dans l'exemple si après par exemple, on remarque que l'interlocuteur est l'enseignant (mais cela pourrait très bien être le secrétariat par exemple dans le cadre de réservation pour les examens), que les créneaux horaires sont de 45 minutes et que les étudiants s'inscrivent en groupe, dans un seul créneau.

Vous pouvez, si vous le souhaitez, utiliser le formulaire de réservation. En utilisant le formulaire, les étudiants commenceront par voir le message avant de répondre à l'activité. Vous pouvez également, via le formulaire, demander aux étudiants des informations complémentaires (dépôt de fichier par exemple).

Cliquez sur “ajouter des créneaux”. Si vous avez plusieurs créneaux qui se suivent à ajouter, il est préférable de choisir ensuite “ajouter des créneaux consécutifs”. Si vous ajoutez des créneaux qui ne se suivent pas, sélectionnez “ajouter un créneau” et renouveler l'opération autant de fois que nécessaire.

Complétez les informations demandées. Dans l'exemple ci-contre, les créneaux prévus auront lieu entre le jeudi 06/07 et le vendredi 07/07. Les créneaux sont de 45 minutes, avec une pause de 15 minutes entre chaque créneau. Cliquez sur “enregistrer” une fois les champs renseignés.

Les créneaux sont alors automatiquement créés.

Cliquez sur “ajouter des créneaux” puis sur “ajouter un créneau” . Vous ajoutez alors les créneaux un à un en complétant les informations demandées. Dans l'exemple ci-après, le créneau proposé est le 10/07 à 11h. Il est possible dans ce cas de mettre des commentaires pour chaque créneau.