Renouveler des inscriptions de type auto-inscription ou inscription manuelle

Dans certains espaces de cours, notamment les espaces de cours complémentaires sur ecampus, certains usagers sont inscrits par auto-inscription ou inscription manuelle sur une période donnée. Il peut être nécessaire de prolonger leur inscription. La méthode suivante décrit comment réactiver et/ou prolonger des inscriptions.

• Aller dans l’espace de cours
• Cliquer sur l'onglet Participants
• Survoler le symbole i en bout de ligne pour voir la type d’inscription :

Si le type d'inscription est :

• Auto-inscription ou Inscription manuelle, vous pouvez passer à l'étape 2 ;
• Base de données externe ou Synchronisation de cohorte, rapprochez-vous de votre ingénieur pédagogique de composante.

Vous pouvez soit sélectionner un par un les usagers à prolonger, soit (si vous avez un nombre important de personnes à sélectionner) :

• filtrer les usagers à partir des critères Méthode d'inscription = Inscription manuelle, Rôle = “Étudiant” et Statut = “Inactif” puis cliquer sur Appliquer les filtres :

• Cliquer sur Sélectionner les X utilisateurs (en bas de page) :

• Aller tout en bas de la page participants, puis choisir dans le menu dédié à l'Auto-Inscription ou aux inscriptions manuelles, selon votre situation, l'action Modifier les inscriptions sélectionnées :

• Aller tout en bas de la liste des personnes sélectionnées puis choisir les options souhaitées, notamment, si les usagers sont actuellement désactivés, il faut les ré-activer :

• Indiquer à minima la date de fin de validité de l’inscription :

• Puis cliquer sur enregistrer :

Cliquer de nouveau sur l'ongletParticipants pour afficher la liste à jour et vérifier que l'action demandée a bien été prise en compte. Si l'ensemble des actions demandées n'a pas été réalisée, renouveler la procédure avec la ou les actions non encore réalisées.