moodle4:prelude_importation_utilisateur_sans_compte_numerique_prelude [CEMU]

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==== Contexte ===
On parle d'importation d'utilisateurs lorsqu'on utilise un **fichier .csv**. Il s'agit donc d'une **procédure en lot.**
Le terme d'importation sous-entend la **création des comptes sur la plateforme concernée**.
La procédure est similaire à l'importation d'utilisateurs dans un espace de cours.

===== Importation d'utilisateurs (création de plusieurs utilisateurs à partir d'un fichier) =====
  * L'importation se fait dans le menu **“Administration du site”,**
  * puis en ouvrant le menu **“Utilisateurs”**
  * et en cliquant sur **“Importation d'utilisateurs”.**

{{ :moodle4:importation_utilisateurs.png?400 |}}

Il faut alors **déposer un fichier .csv** dont un exemple est fourni au-dessus de l'espace de dépôt.
Ce fichier doit être formalisé ainsi :

{{ :moodle4:format_pre_csv.png?400 |}}

Définir ensuite le format du séparateur, de l'encodage, etc. pour qu'ils soient identiques à ceux du fichier. Il n'est souvent pas nécessaire d'apporter de modification à ce qui est indiqué par défaut.

==== Préparation du fichier d'importation ====
**1. À partir d'un fichier type tableur,** on recueille les informations d'identification de la manière suivante :
{{ :moodle4:tableur.png?400 |}}

<note>**Firstname =** prénom

**Lastname =** nom de famille </note>

**2. Ouvrir ce fichier avec LibreOffice Calc.**

puis l'**"enregistrer sous"** **Texte CSV (*.csv)** et en cohérence avec les éléments du fichier :

  * Une fenêtre s'affiche : **valider l'utilisation du format Texte CSV :** 
{{ :moodle4:fenetre_csv.png?400 |}}
  * Une seconde fenêtre permet d'**ajuster la cohérence des séparateurs** choisis dans le fichier avec ensuite la plateforme. 
Conserver les éléments tels qu'indiqués ci-dessous :
{{ :moodle4:separateurs.png?400 |}}
Fermer le fichier.



**3. Finalisation du fichier . csv**

L'étape précédente a permis de créer le fichier .csv suivant :

{{ :moodle4:speciaux.png?400 |}}

  * **Repérer les caractères spéciaux** tels de les **é** ou **É**  ou les **espaces en trop** dans les adresses mail (possible avec la fonction rechercher/remplacer) et corriger.


<note>**Remarque** 

Cette correction peut être faite aux étapes précédentes de collecte des informations.</note>

  * Après enregistrement, le fichier peut être déposé dans la fenêtre de dépôt.

<note important>**Attention !**


Il est possible d'avoir un message d'erreur à l'importation.

Cela peut provenir d'un nombre trop important de comptes, il faudra alors **scinder le fichier.**

Par exemple, un fichier avec 75 lignes ne passe pas tandis qu'un fichier avec 39 lignes se dépose correctement.


//(Cette indication peut ne plus être d'actualité)//
</note>

Les utilisateurs sont créés.

**Procéder ensuite à l'inscription dans les espaces de cours :** Voir la section détaillée **(Étape 2 sur la page suivante)** [[moodle4:inscriptions:inscription_import|"inscription d'un utilisateur dans un espace de cours".]]