Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- telesurveillance [27/09/2022 09:44]
cauchardv [Paramétrage des 1/3 et 1/4 temps sur ecampus]
+++ telesurveillance [02/03/2023 15:24] (Version actuelle)
cauchardv [Insérer les sujets d'examens télésurveillés sur ecampus ☛ SCO]
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 ======  La télésurveillance ======
 =====Présentation=====
-Le candidat se connecte avec le surveillant via un navigateur web. Le surveillant commence la séance par des vérifications (identité, environnement de travail, ….), il a une vue de l’étudiant via la webam et une vue de l’écran de l’étudiant, il peut échanger avec l’étudiant par oral et/ou par écrit et c’est lui qui donne accès au sujet à l’heure définie.
+Le candidat se connecte avec le surveillant via un navigateur web. Le surveillant commence la séance par des vérifications (identité, environnement de travail, ….), il a une vue de l’étudiant via la webcam et une vue de l’écran de l’étudiant, il peut échanger avec l’étudiant par oral et/ou par écrit et c’est lui qui donne accès au sujet à l’heure définie.
 {{:playground:telesurv1.png?500|}}
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 ===Passage en mode « accès restreint sur invitation »===
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-°) Préparer le fichier des invités
+°) Récupérer les listes d'invités
+Pour chacune des sections concernées, les listes de candidats se récupères sur ecampus dans la section "Accueil et informations générales · EAD".
+Exemple avec la section "Histoire" :
+  * Afficher les participants inscrits à cet élément et sélectionner ceux des groupes concernés (ici les 3 années de Licence)
+{{ :extrairelisteetu.png?800 |}}
+  * Dans le bas de la liste, sélectionner tous les utilisateurs
+{{ :selectiontoututi.png?200 |}}
+  * Puis créer un fichier Excel avec la liste des sélectionnés
+{{ :extractionliste.jpg?600 |}}
+  * la dernière étape consiste à modifier l'ordre et les intitulés des colonnes du fichier Excel et à le sauvegarder en version .csv
+{{ :transexcelcsv.png |}}
+°) Préparer le fichier des invités
 Il est possible de définir la liste des informations que l’on veut importer pour chacun des candidats dans le questionnaire. Le fichier d’import est un csv dans lequel il y a un candidat par ligne, la 1ère ligne correspondant au nom de l’attribut dans le questionnaire. Une liste d’attribut est prédéfinie dans LimeSurvey mais il est possible d’en ajouter.
 {{ :10.png?800 |}}
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   * Dans la feuille d'export, précisez
       * Zone « Format » : Format d'exportation = CSV
+      * Zone « Général » : Réponses complètes uniquement
       * Zone « En-tête » : Exporter les questions en tant que = Texte complet de la question
       * Zone « Colonnes » : sélectionner de toutes les colonnes
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   * la 4ième feuille « Questionnaire » est crée avec la recopie de colonnes de la feuille « Données brutes » :
       * Date de la dernière action
-      * Adresse IP
       * insérer une colonne supplémentaire « Décision » puis définir les valeurs possibles pour cette colonne en allant dans le menu « Données->Validation des données » et remplir les paramètres :
       * {{ ::choixdecisionliste.jpg?400 |}}
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              * B12 → =SI(B11>=$B$2;$B$1;B11+1) retour à la colonne du 1er examen ($B$1) si les réponses du candidat ont été recopiées pour chaque examen sinon passage à la colonne suivante (B11+1)
              * les autres cellules (de C12 à J12) et les lignes suivantes se définissent automatiquement par recopie
-<note astuce > Le nombre de lignes est ici très élevé (nb candidat * nb examen). Pour recopier une formule sur un grand nombre de lignes, il suffit de sélectionner la cellule à recopier + toutes les cellules de la colonne dans lesquelles elle doit être recopier et de cliquer sur **Ctrl+B**</note>
+      * Recopie de la ligne 12 sur toutes les lignes de la feuilles
-          * Recopie de la ligne 12 sur toutes les lignes de la feuilles
+      <note astuce > Le nombre de lignes est ici très élevé (nb candidat * nb examen). Pour recopier une formule sur un grand nombre de lignes, il suffit de sélectionner la cellule à recopier + toutes les cellules de la colonne dans lesquelles elle doit être recopier et de cliquer sur **Ctrl+B**</note>
   * la 6ième feuille « Par Diplôme » est un tableau croisé dynamique de la feuille « Transverse » permettant de visionner les listes d'inscrits pour chaque UE par diplôme : Plages de données = Transverse!A5:J40829
 {{ ::tableaucroisedynamique.jpg?200 |}}
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 {{ ::exempletabcroidyn.jpg |}}
 ===== Insérer les sujets d'examens télésurveillés sur ecampus ☛ SCO=====
+Un modèle de cette section est disponible et peut être recopiée en utilisant un panier à cette url : [[https://ecampus.unicaen.fr/course/view.php?id=61962|Outils Télésurveillance]]
+Il faut créer un groupe nommé "Telesurveillance-Semestre1" avant la recopie du panier.
 Le sujet d'un examen sur un enseignement se définit dans la zone de cet enseignement sur ecampus.
-Dans les explications ci-dessous, l'exemple sera celui d'un examen d'un enseignement de **Dessin le 1er janvier 2023 de 14h00 à 16h00**.
+Dans les explications ci-dessous, l'exemple sera celui d'un examen d'un enseignement de **le 1er janvier 2023 de 14h00 à 16h00**.
 °) Ajouter une section :
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   * ajouter une restriction d'accès jusqu'à 30 minutes avant le début de l'examen
   * ajouter une restriction à la fin de la journée de l'examen (23h55)
-  {{ ::restriction-acces.png?800 |}}
+  {{ :restrictionsession.jpg?800 |}}
   * la section apparait alors avec ses restrictions :
-  {{ :section.png?400 |}}
+  {{ :section.jpg?400 |}}
-°) Ajouter le sujet en utilisant :
+°) Ajouter une étiquette indiquant "Section réservée aux étudiants autorisés à composer en télésurveillance"
+{{ :etiquettesection.png?600 |}}
+°) Ajouter le sujet en utilisant :
   * VOIR SI BESOIN DE DEFINIR UNE HEURE DE "Autoriser la remise dès le" A DEBUT DE L'EXAM + 1 HEURE (comme en salle)
   * Soit un devoir : [[https://webcemu.unicaen.fr/dokuwiki/doku.php?id=moodle:devoir:creer|Définir un devoir]]. Il faut obligatoirement définir
-       * les disponibilités avec la date butoir à 30 min après la date de limite officielle (dépôt de copie autorisé mais noté "en retard de X min") {{ ::disponibilitedevoir.png?600 |}}
+       * les disponibilités avec la date butoir à 30 min après la date de limite officielle (dépôt de copie autorisé mais noté "en retard de X min") {{ :disponibilitedevoir.png?800 |}}
        * les types de remises autorisées : définition suivant le rendu attendu (rédaction, enregistrement vocal, rédaction manuelle scannée, ...). exemple pour rédaction
    {{ ::typeremiseautorise.png?400 |}}
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-===== Inscription des candidats à une session sur Managexam =====
+===== Inscription des candidats à une session sur Managexam TLS =====
 °) Ajouter les candidats au groupe "Telesurveillance-Semestre1"
   * liste courte
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 °) Définir les conditions particulières des 1/3 et 1/4 temps
-===== Période après examen=====
+===== Période après examen ☛ TLS=====
 °) Compte-rendu des présences