moodle4:prelude_importation_utilisateur_sans_compte_numerique_prelude

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moodle4:prelude_importation_utilisateur_sans_compte_numerique_prelude [11/07/2024 16:35]
varin
moodle4:prelude_importation_utilisateur_sans_compte_numerique_prelude [12/07/2024 12:02] (Version actuelle)
varin [Préparation du fichier d'importation]
Ligne 17: Ligne 17:
  
 Définir ensuite le format du séparateur, de l'encodage, etc. pour qu'ils soient identiques à ceux du fichier. Il n'est souvent pas nécessaire d'apporter de modification à ce qui est indiqué par défaut. Définir ensuite le format du séparateur, de l'encodage, etc. pour qu'ils soient identiques à ceux du fichier. Il n'est souvent pas nécessaire d'apporter de modification à ce qui est indiqué par défaut.
 +
 +==== Préparation du fichier d'importation ====
 +**1. À partir d'un fichier type tableur,** on recueille les informations d'identification de la manière suivante :
 +{{ :moodle4:tableur.png?400 |}}
 +
 +<note>**Firstname =** prénom
 +
 +**Lastname =** nom de famille </note>
 +
 +**2. Ouvrir ce fichier avec LibreOffice Calc.**
 +
 +puis l'**"enregistrer sous"** **Texte CSV (*.csv)** et en cohérence avec les éléments du fichier :
 +
 +  * Une fenêtre s'affiche : **valider l'utilisation du format Texte CSV :** 
 +{{ :moodle4:fenetre_csv.png?400 |}}
 +  * Une seconde fenêtre permet d'**ajuster la cohérence des séparateurs** choisis dans le fichier avec ensuite la plateforme. 
 +Conserver les éléments tels qu'indiqués ci-dessous :
 +{{ :moodle4:separateurs.png?400 |}}
 +Fermer le fichier.
 +
 +
 +
 +**3. Finalisation du fichier . csv**
 +
 +L'étape précédente a permis de créer le fichier .csv suivant :
 +
 +{{ :moodle4:speciaux.png?400 |}}
 +
 +  * **Repérer les caractères spéciaux** tels de les **é** ou **É**  ou les **espaces en trop** dans les adresses mail (possible avec la fonction rechercher/remplacer) et corriger.
 +
 +
 +<note>**Remarque** 
 +
 +Cette correction peut être faite aux étapes précédentes de collecte des informations.</note>
 +
 +  * Après enregistrement, le fichier peut être déposé dans la fenêtre de dépôt.
 +
 +<note important>**Attention !**
 +
 +
 +Il est possible d'avoir un message d'erreur à l'importation.
 +
 +Cela peut provenir d'un nombre trop important de comptes, il faudra alors **scinder le fichier.**
 +
 +Par exemple, un fichier avec 75 lignes ne passe pas tandis qu'un fichier avec 39 lignes se dépose correctement.
 +
 +
 +//(Cette indication peut ne plus être d'actualité)//
 +</note>
 +
 +Les utilisateurs sont créés.
 +
 +**Procéder ensuite à l'inscription dans les espaces de cours :** Voir la section détaillée **(Étape 2 sur la page suivante)** [[moodle4:inscriptions:inscription_import|"inscription d'un utilisateur dans un espace de cours".]]
 +
  • moodle4/prelude_importation_utilisateur_sans_compte_numerique_prelude.1720708522.txt.gz
  • Dernière modification: il y a 12 mois
  • de varin