Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- moodle4:prelude_importation_utilisateur_sans_compte_numerique_prelude [11/07/2024 15:19]
varin créée
+++ moodle4:prelude_importation_utilisateur_sans_compte_numerique_prelude [12/07/2024 12:02] (Version actuelle)
varin [Préparation du fichier d'importation]
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
-Fichier CSV
+==== Contexte ===
+On parle d'importation d'utilisateurs lorsqu'on utilise un **fichier .csv**. Il s'agit donc d'une **procédure en lot.**
+Le terme d'importation sous-entend la **création des comptes sur la plateforme concernée**.
+La procédure est similaire à l'importation d'utilisateurs dans un espace de cours.
+===== Importation d'utilisateurs (création de plusieurs utilisateurs à partir d'un fichier) =====
+  * L'importation se fait dans le menu **“Administration du site”,**
+  * puis en ouvrant le menu **“Utilisateurs”**
+  * et en cliquant sur **“Importation d'utilisateurs”.**
+{{ :moodle4:importation_utilisateurs.png?400 |}}
+Il faut alors **déposer un fichier .csv** dont un exemple est fourni au-dessus de l'espace de dépôt.
+Ce fichier doit être formalisé ainsi :
+{{ :moodle4:format_pre_csv.png?400 |}}
+Définir ensuite le format du séparateur, de l'encodage, etc. pour qu'ils soient identiques à ceux du fichier. Il n'est souvent pas nécessaire d'apporter de modification à ce qui est indiqué par défaut.
+==== Préparation du fichier d'importation ====
+**1. À partir d'un fichier type tableur,** on recueille les informations d'identification de la manière suivante :
+{{ :moodle4:tableur.png?400 |}}
+<note>**Firstname =** prénom
+**Lastname =** nom de famille </note>
+**2. Ouvrir ce fichier avec LibreOffice Calc.**
+puis l'**"enregistrer sous"** **Texte CSV (*.csv)** et en cohérence avec les éléments du fichier :
+  * Une fenêtre s'affiche : **valider l'utilisation du format Texte CSV :**
+{{ :moodle4:fenetre_csv.png?400 |}}
+  * Une seconde fenêtre permet d'**ajuster la cohérence des séparateurs** choisis dans le fichier avec ensuite la plateforme.
+Conserver les éléments tels qu'indiqués ci-dessous :
+{{ :moodle4:separateurs.png?400 |}}
+Fermer le fichier.
+**3. Finalisation du fichier . csv**
+L'étape précédente a permis de créer le fichier .csv suivant :
+{{ :moodle4:speciaux.png?400 |}}
+  * **Repérer les caractères spéciaux** tels de les **é** ou **É**  ou les **espaces en trop** dans les adresses mail (possible avec la fonction rechercher/remplacer) et corriger.
+<note>**Remarque**
+Cette correction peut être faite aux étapes précédentes de collecte des informations.</note>
+  * Après enregistrement, le fichier peut être déposé dans la fenêtre de dépôt.
+<note important>**Attention !**
+Il est possible d'avoir un message d'erreur à l'importation.
+Cela peut provenir d'un nombre trop important de comptes, il faudra alors **scinder le fichier.**
+Par exemple, un fichier avec 75 lignes ne passe pas tandis qu'un fichier avec 39 lignes se dépose correctement.
+//(Cette indication peut ne plus être d'actualité)//
+</note>
+Les utilisateurs sont créés.
+**Procéder ensuite à l'inscription dans les espaces de cours :** Voir la section détaillée **(Étape 2 sur la page suivante)** [[moodle4:inscriptions:inscription_import|"inscription d'un utilisateur dans un espace de cours".]]