telesurveillance

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La télésurveillance

Le candidat se connecte avec le surveillant via une application spécifique. Le surveillant commence la séance par des vérifications (identité, environnement de travail, ….), il a une vue de l’étudiant via la webam et de l’écran de l’étudiant via une application, il peut échanger avec l’étudiant par oral et/ou par écrit et c’est lui qui donne accès au sujet à l’heure définie.

Ce mode de passage des épreuves est maintenant ouvert pour les examens à tous les étudiants en formation à distance et qui respectent certains critères (habitation hors France métropolitaine, motif médical, …).

Création du formulaire

1°) Sélectionner « Liste des questionnaires » dans la page d’accueil puis « Créer un nouveau questionnaire »

2°) Donner au formulaire :

  • Un titre : champ obligatoire qui sera vu par les participants sur l’écran d’accueil

  • Un message d’accueil : pour expliquer le but du questionnaire

  • Un URL de fin et son but : pour rediriger directement les candidats vers la page d’ecampus correspondant à la télésurveillance

3°) Ajouter les groupes de questions Sélectionner l’onglet « Structure » dans la barre latérale gauche puis cliquer sur le bouton « Ajouter un groupe de questions » : définir son nom et sa description si besoin.

4 groupes de questions sont à définir ici :

  • Informations personnelles
  • Motif de demande
  • Diplômes d’inscription
  • UE d’inscription

4°) Ajouter les questions : Après avoir sélectionné l’un des groupes de questions, cliquer sur le « Ajouter une nouvelle question » et remplir dans le formulaire :

  • Le code : champs obligatoire à composer en suivant une règle (par ex. abrégé du groupe + « _ » + abrégé question)
  • Le type de la question (texte court, oui/non, bouton radio, …) : pour les listes de choix, les boutons à cocher, … apparaît ensuite une fenêtre pour définir la liste des valeurs proposées
  • Groupe de question : choix de groupe modifiable ici
  • Statut Obligatoire ou non : ici toute les questions sont obligatoires

Tableau des questions :

5°) Ajouter les dépendances entre les questions

  • Cliquer sur le bouton
  • Définir la relation entre les 2 questions, exemple :

  • Cliquer sur pour enregistrer la condition. La question UEL1LVE ayant 2 conditions possibles (en cas de double inscription), il faut ensuite
  • Pour que les 2 conditions soient reliées par un « ou », il faut modifier le nom du scénario  :

Création du formulaire

Passage en mode « accès restreint sur invitation »

1°) Préparer le fichier des invités Il est possible de définir la liste des informations que l’on veut importer pour chacun des candidats dans le questionnaire. Le fichier d’import est un csv dans lequel il y a un candidat par ligne, la 1ère ligne correspondant au nom de l’attribut dans le questionnaire. Une liste d’attribut est prédéfinie dans LimeSurvey mais il est possible d’en ajouter.

  • Sélectionner l’onglet « Paramètres » dans la barre latérale gauche puis cliquer sur le bouton « Participants au questionnaire » puis sur « Initialiser la table des invitations ». Apparaît alors la page des « Participants au questionnaire » :

  • Ajout de l’attribut « Numéro d’étudiant » :
    • cliquer sur le bouton
    • Puis donner le nombre d’attribut à ajouter (ici 1) puis sur le bouton « Ajouter des champs »
    • remplir les champs « Description du champs » et « Libellé du champs » et passer le champs à « Obligatoire », puis sauvegarder et fermer pour retourner sur la table des participants

Les colonnes du fichiers CSV seront :

            firtstname        lastname        email        attribute_1
  • Pour insérer les invités à partir du fichier
    • Sélectionner le menu « Créer…→Fichier CSV » :
    • Sélectionner le fichier des participants et indiquer « email » comme champs pour filtrer les doublons puis « envoyer » :
    • Le résultat de l’import s’affiche à l’écran :

Envoi des invitations

1°) Définir les paramètres de l’envoyeur :

  • Dans l’onglet « Paramètres », sélectionner sur les « Paramètres généraux du questionnaire. Modifier le nom et l’adresse mail de l’administrateur ainsi que l’adresse de l’envoi des messages en erreur avec l’adresse générique.

2°) Définir le modèle du mail

  • Sur la page des « Participants au questionnaire », sélectionner le menu « Invitations & rappels →Editer les modèles de courriel » 

  • Modifier le contenu en prenant garde de conserver les paramètres du destinataire {FIRSTNAME}, de l’envoyeur {ADMINNAME} ({ADMINEMAIL}), le nom du questionnaire {SURVEYNAME}, la description du questionnaire {SURVEYDESCRIPTION}, puis sauvegarder.

3°) Générer les codes d’invitation Les codes d'invitation permettent de rendre unique le lien du questionnaire envoyé à chaque sondé. Une invitation ne peut pas être envoyée si elle n'a pas de code d'invitation.

  • Sur la page des « Participants au questionnaire », sélectionner le menu « Générer les codes des invitations » puis répondre « Oui » à la question

Le retour de la création s’affiche alors : 4°) Envoyer les mails d’invitation

  • Sur la page des « Participants au questionnaire », sélectionner le menu « Invitations & rappels →Envoyer les courriels d’invitation »
  • Vérifier les informations et le contenu du message et l’envoyer

Le résultat de l’envoi du mail apparait alors : Et les envois d’invitation, de rappel, … peuvent être visualisé sur : et sur :

voir installation sur ecampus

  • telesurveillance.1635516355.txt.gz
  • Dernière modification: il y a 2 ans
  • de cauchardv