Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
telesurveillance [08/04/2019 11:49] cauchardv |
telesurveillance [02/03/2023 15:24] (Version actuelle) cauchardv [Insérer les sujets d'examens télésurveillés sur ecampus ☛ SCO] |
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
====== | ====== | ||
+ | =====Présentation===== | ||
+ | Le candidat se connecte avec le surveillant via un navigateur web. Le surveillant commence la séance par des vérifications (identité, environnement de travail, ….), il a une vue de l’étudiant via la webcam et une vue de l’écran de l’étudiant, | ||
- | ==== Qu' | + | {{: |
- | Beaucoup d' | + | Ce mode de passage |
- | ceux qui résident | + | |
- | problèmes de santé, … C'est un sujet sur lequel justement notre établissement est particulièrement innovant via nos | + | |
- | actions à travers la FIED et via nos projets soutenus dans le cadre des AMI de la DGESIP/ | + | |
- | d' | + | |
- | qui nous permet de surveiller par webcam un étudiant passant un examen chez lui en toutes conditions de sécurité : | + | |
- | cela a été validé par la CNIL et par la commission d' | + | |
- | Le surveillant commence la séance par des vérifications (identité, environnement de travail, ….), il a une vue de | + | |
- | l’étudiant via la webam et de l’écran de l’étudiant via une application, | + | |
- | ou par écrit et c’est lui qui donne accès au sujet à l’heure définie. | + | |
- | {{:playground: | + | =====Demande d' |
+ | ==== Mise à jour pages ecampus==== | ||
+ | A la fermeture en juillet ou à la reprise en août, sur la page " | ||
+ | * vider les dépôts de justificatifs | ||
+ | * supprimer les dates limites de dépôt | ||
+ | * supprimer les étudiants inscrits | ||
+ | * supprimer les dates dans la zone " | ||
- | Ce mode de passage des épreuves est maintenant ouvert pour les examens | + | Lors de l' |
- | distance et qui respectent certains critères (habitation hors France métropolitaine, | + | * mettre |
+ | * mettre à jour les dates limites de dépôt des justificatifs | ||
- | {{ : | + | ==== Définition formulaire de demande de télésurveillance sur LimeSurvey==== |
- | ==== LES SUJETS D’EXAMENS TELESURVEILLES ==== | + | ---- |
+ | ===Création du formulaire=== | ||
+ | ---- | ||
+ | 1°) Sélectionner « Liste des questionnaires » dans la page d’accueil puis « Créer un nouveau questionnaire » | ||
- | Pour l’ensemble des examens, merci de faire parvenir les sujets dans des formats permettant le « copier/ | + | 2°) Donner au formulaire : |
- | Merci de les envoyer par mail à : valerie.cauchard@unicaen.fr | + | * Un titre : champ obligatoire qui sera vu par les participants sur l’écran d’accueil |
- | Les différents formats de questions et de composition peuvent bien sûr être mélangés dans un même examen. | + | {{ :01.png?800 |}} |
+ | * Un message d’accueil : | ||
+ | {{ :2.png?800 |}} | ||
+ | * Un URL de fin et son but : pour rediriger directement | ||
+ | {{ :03.png?800 |}} | ||
- | ==== LES COMPOSITIONS D’EXAMENS TELESURVEILLES ==== | + | 3°) Ajouter les groupes de questions : |
+ | Sélectionner l’onglet « Structure » dans la barre latérale gauche puis cliquer sur le bouton « Ajouter un groupe de questions » : | ||
+ | {{ :04.png?800 |}} | ||
- | Différents formats | + | **4 groupes |
+ | * Informations personnelles | ||
+ | * Motif de demande | ||
+ | * Diplômes d’inscription | ||
+ | * UE d’inscription | ||
+ | 4°) Ajouter les questions : | ||
+ | Après avoir sélectionné | ||
+ | * Le code : champs obligatoire à composer en suivant une règle (par ex. abrégé du groupe + « _ » + abrégé question -> InfoPerso_Nom) | ||
+ | * Le type de la question (texte court, oui/non, bouton radio, …) : pour les listes de choix, les boutons à cocher, … apparaît ensuite une fenêtre pour définir la liste des valeurs proposées | ||
+ | * Groupe de question : choix de groupe modifiable ici | ||
+ | * Statut Obligatoire ou non : ici toute les questions | ||
+ | {{ :05.png?800 |}} | ||
+ | Tableau des questions : | ||
+ | {{ :06.png?700 |}} | ||
- | === QUESTION DE REDACTION EN SAISIE === | + | 5°) Ajouter les dépendances entre les questions |
+ | * Cliquer sur le bouton {{: | ||
- | Une zone de saisie peut être définie sur la plate-forme d’examen pour chaque question que la réponse attendue soit de quelques mots ou de quelques pages. | + | * Définir |
+ | {{ :07b.png?800 |}} | ||
- | === QUESTION | + | * Cliquer sur {{: |
+ | * Pour que les 2 conditions soient reliées par un « ou », il faut modifier le nom du scénario {{: | ||
+ | {{ :: | ||
+ | * Après validation : | ||
+ | {{ :: | ||
+ | * Listes des dépendances à définir : | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | ===Passage en mode « accès restreint sur invitation »=== | ||
+ | ---- | ||
+ | 1°) Récupérer les listes d' | ||
+ | Pour chacune des sections concernées, | ||
+ | Exemple avec la section " | ||
+ | * Afficher les participants inscrits à cet élément et sélectionner ceux des groupes concernés (ici les 3 années de Licence) | ||
+ | {{ : | ||
+ | * Dans le bas de la liste, sélectionner tous les utilisateurs | ||
+ | {{ : | ||
+ | * Puis créer un fichier Excel avec la liste des sélectionnés | ||
+ | {{ : | ||
+ | * la dernière étape consiste à modifier l' | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | 2°) Préparer le fichier des invités | ||
+ | Il est possible de définir la liste des informations que l’on veut importer pour chacun des candidats dans le questionnaire. Le fichier d’import est un csv dans lequel il y a un candidat par ligne, la 1ère ligne correspondant au nom de l’attribut dans le questionnaire. Une liste d’attribut est prédéfinie dans LimeSurvey mais il est possible d’en ajouter. | ||
+ | {{ :10.png?800 |}} | ||
+ | * Sélectionner l’onglet « Paramètres » dans la barre latérale gauche puis cliquer sur le bouton « Participants au questionnaire » puis sur « Initialiser la table des invitations ». Apparaît alors la page des « Participants au questionnaire » : | ||
+ | {{ :11.png?600 |}} | ||
+ | * Ajout de l’attribut « Numéro d’étudiant » : | ||
+ | * cliquer sur le bouton {{: | ||
+ | * Puis donner le nombre d’attribut à ajouter (ici 1) puis sur le bouton « Ajouter des champs » {{: | ||
+ | * remplir les champs « Description du champs » et « Libellé du champs » et passer le champs à « Obligatoire », | ||
+ | {{ :13.png?800 |}} | ||
+ | |||
+ | Les colonnes du fichiers CSV seront : | ||
+ | firtstname | ||
+ | |||
+ | * Pour insérer les invités à partir du fichier | ||
+ | * Sélectionner le menu « Créer…-> | ||
+ | {{ :14.png?200 |}} | ||
+ | * Sélectionner le fichier des participants et indiquer « email » comme champs pour filtrer les doublons puis « envoyer » : {{ :15.png?400 |}} | ||
+ | * Le résultat de l’import s’affiche à l’écran : | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | ===Envoi des invitations=== | ||
+ | ---- | ||
+ | 1°) Définir les paramètres de l’envoyeur : | ||
+ | * Dans l’onglet « Paramètres », | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | 2°) Définir le modèle du mail | ||
+ | * Sur la page des « Participants au questionnaire », | ||
+ | {{: | ||
+ | * Modifier le contenu en prenant garde de conserver les paramètres du destinataire {FIRSTNAME}, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | 3°) Générer les codes d’invitation | ||
+ | Les codes d' | ||
+ | * Sur la page des « Participants au questionnaire », | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Le retour de la création s’affiche alors : | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | 4°) Envoyer les mails d’invitation | ||
+ | * Sur la page des « Participants au questionnaire », | ||
+ | * Vérifier les informations et le contenu du message et l’envoyer | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Le résultat de l’envoi du mail apparait alors : | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Et les envois d’invitation, | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | ===== Etude des demandes ☛ TLS ===== | ||
+ | 1°) Extraire les réponses du questionnaire | ||
+ | * Dans l’onglet « Paramètres », | ||
+ | * Puis le menu Exporter -> Exporter les réponses | ||
+ | {{ : | ||
+ | * Dans la feuille d' | ||
+ | * Zone « Format » : Format d' | ||
+ | * Zone « Général » : Réponses complètes uniquement | ||
+ | * Zone « En-tête » : Exporter les questions en tant que = Texte complet de la question | ||
+ | * Zone « Colonnes » : sélectionner de toutes les colonnes | ||
+ | * Zone « Contrôle des invitations » : sélectionner les 4 champs | ||
+ | * Ouvrir le fichier csv obtenu avec LibreOffice et le sauvegarder au format tableur | ||
+ | 2°) Traiter les données du fichier des réponses -> 5 feuilles à ajouter | ||
+ | * la 1ère feuille est celles extraites du questionnaire -> la renommer « Données brutes » | ||
+ | * la 2ème feuille « ListeDeChoix » contient la liste des valeurs possibles pour la décision concernant la demande : | ||
+ | {{ :: | ||
+ | * la 3ième feuille « Nom UE » contient les extractions des noms des UE : nom de la question - extraction du nom - recopie de la valeur du nom | ||
+ | {{ :: | ||
+ | l' | ||
+ | * la 4ième feuille « Questionnaire » est crée avec la recopie de colonnes de la feuille « Données brutes » : | ||
+ | * Date de la dernière action | ||
+ | * insérer une colonne supplémentaire « Décision » puis définir les valeurs possibles pour cette colonne en allant dans le menu « Données-> | ||
+ | * {{ :: | ||
+ | * les 4 données des invitations (nom, prénom, Adresse mail, numéro d' | ||
+ | * toutes les colonnes de « Données brutes » de « Dans quelle ville logez-vous ? » jusqu' | ||
+ | * insérer une ligne en dessous des titres (ligne 2) et y insérer les noms des UE extraits dans la feuille "Nom UE" en dessous de chaque question correspondante | ||
+ | {{ ::nomue.jpg |}} | ||
+ | * La 5ième feuille « Transverse » a pour but de lister tous les couples « demandeur / examen pouvant être demandé » et ainsi pouvoir créer un tableau des demandes par diplôme sur la 6ième feuille : | ||
+ | * chaque couple sur 1 ligne avec les informations le concernant : | ||
+ | * Ligne : numéro de la ligne concernant le demandeur dans la feuille « Questionnaire » | ||
+ | * Colonne : numéro de la colonne concernant l’examen dans la feuille « Questionnaire » | ||
+ | * Num : numéro d’étudiant du demandeur | ||
+ | * Nom : nom du demandeur | ||
+ | * Prénom : prénom du demandeur | ||
+ | * Email : email universitaire du demandeur | ||
+ | * Diplôme : dans lequel le demandeur est inscrit | ||
+ | * Choix : le demandeur a-t-il sélectionné cet examen (Oui, Non, N/A si hors de son diplôme) | ||
+ | * UE : concernée par cet examen | ||
+ | * Décision : | ||
+ | * construction de la feuille : | ||
+ | * pour aller rechercher les données dans la feuilles « Questionnaire », | ||
+ | * les entêtes de colonnes sont définies sur la ligne 10 {{ : | ||
+ | * les calculs de la première ligne de données (ligne 11) : le principe est de se placer dans la feuille « Questionnaire » sur la cellule A1 et de se décaler du nombre de ligne et du nombre de colonnes indiquées dans la formule | ||
+ | * B11 → =B1 | ||
+ | * C11 → =DECALER(Questionnaire!$A$1; | ||
+ | * D11 → =DECALER(Questionnaire!$A$1; | ||
+ | * E11 → =DECALER(Questionnaire!$A$1; | ||
+ | * F11 → =DECALER(Questionnaire!$A$1; | ||
+ | * G11 → =DECALER(Questionnaire!$A$1; | ||
+ | * H11 → =DECALER(Questionnaire!$A$1; | ||
+ | * J11 → =DECALER(Questionnaire!$A$1; | ||
+ | * I11 →=SI((H11=" | ||
+ | * définir le calcul d’une ligne à partir de la précédente : | ||
+ | * A12 → =SI(B11> | ||
+ | * B12 → =SI(B11> | ||
+ | * les autres cellules (de C12 à J12) et les lignes suivantes se définissent automatiquement par recopie | ||
+ | * Recopie de la ligne 12 sur toutes les lignes de la feuilles | ||
+ | <note astuce > Le nombre de lignes est ici très élevé (nb candidat * nb examen). Pour recopier une formule sur un grand nombre de lignes, il suffit de sélectionner la cellule à recopier + toutes les cellules de la colonne dans lesquelles elle doit être recopier et de cliquer sur **Ctrl+B**</ | ||
+ | * la 6ième feuille « Par Diplôme » est un tableau croisé dynamique de la feuille « Transverse » permettant de visionner les listes d' | ||
+ | {{ :: | ||
+ | Il est possible de faire afficher les données correspondant aux étudiants en sélectionnant une valeur de " | ||
+ | {{ :: | ||
+ | ===== Insérer les sujets d' | ||
+ | Un modèle de cette section est disponible et peut être recopiée en utilisant un panier à cette url : [[https:// | ||
+ | Il faut créer un groupe nommé " | ||
+ | |||
+ | Le sujet d'un examen sur un enseignement se définit dans la zone de cet enseignement sur ecampus. | ||
+ | Dans les explications ci-dessous, l' | ||
+ | |||
+ | 1°) Ajouter une section : | ||
+ | * personnaliser son nom " | ||
+ | * ajouter une restriction d' | ||
+ | * ajouter une restriction à la fin de la journée de l' | ||
+ | {{ : | ||
+ | * la section apparait alors avec ses restrictions : | ||
+ | {{ : | ||
+ | 2°) Ajouter une étiquette indiquant " | ||
+ | {{ : | ||
+ | 3°) Ajouter le sujet en utilisant : | ||
+ | * VOIR SI BESOIN | ||
+ | * Soit un devoir : [[https:// | ||
+ | * les disponibilités avec la date butoir à 30 min après la date de limite officielle (dépôt de copie autorisé mais noté "en retard de X min") {{ : | ||
+ | * les types de remises autorisées : définition suivant le rendu attendu (rédaction, | ||
+ | {{ :: | ||
+ | * la restriction d' | ||
+ | * Soit un test : [[https:// | ||
+ | * les disponibilités avec la fermeture 15 à 30 minutes après la fin officielle mais le temps disponible égal à la durée de l' | ||
+ | * la restriction d' | ||
+ | ===== Définition des séances sur Managexam ☛ TLS===== | ||
+ | Sur son compte Managexam, aller sur le menu " | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | 1°) Informations générales : on indique l' | ||
+ | {{ :: | ||
+ | |||
+ | 2°) Type de session : on choisit le mode " | ||
+ | {{ :: | ||
+ | |||
+ | 3°) Informations sur les dates de la session : les heures indiquées sont les heures GMT (-1 heures en hiver, -2h en été) | ||
+ | La date de début d' | ||
+ | La date de fin de session est fixée à 30 minutes après la fin de l' | ||
+ | {{ :: | ||
+ | |||
+ | 4°) Les zones "Sujet de la session" | ||
+ | |||
+ | 5°) Informations sur la session : | ||
+ | * Conditions légales de la session : utiliser l' | ||
+ | * Informations d' | ||
+ | en donnant le lien url vers le sujet sur ecampus {{ :: | ||
+ | |||
+ | 6°) Vérifications du candidat : 6 vérifications sont à définir pour une session. | ||
+ | {{ :: | ||
+ | |||
+ | Elles sont prédéfinies et peuvent être sélectionnées dans le menu | ||
+ | |||
+ | {{ :: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Paramétrage des 1/3 et 1/4 temps sur ecampus ☛ SCO===== | ||
+ | Les étudiants sont inscrits pédagogiquement à l' | ||
+ | |||
+ | Pour définir les cas particuliers, | ||
+ | Après avoir cliqué sur " | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Inscription des candidats à une session sur Managexam TLS ===== | ||
+ | 1°) Ajouter les candidats au groupe " | ||
+ | * liste courte | ||
+ | * liste longue | ||
+ | |||
+ | 2°) Définir les conditions particulières des 1/3 et 1/4 temps | ||
+ | |||
+ | ===== Période après examen ☛ TLS===== | ||
+ | |||
+ | 1°) Compte-rendu des présences | ||
+ | |||
+ | 2°) Compte-rendu avec Managexam | ||
+ | |||
+ | 2°) Compte-rendu des heures de surveillances dues et demande de devis | ||
- | Pour certains examens, l’utilisation d’un outil informatique peut être demandé, par exemple : un tableur pour des calculs, un traitement de texte pour le style de la rédaction, un enregistreur pour des réponses orales, … | ||
- | Ceci ne pose pas de problème technique mais nécessite que l’on soit prévenu suffisamment à l’avance pour prévenir l’étudiant du besoin de l’outil et les surveillants du droit à son utilisation. | ||
- | Les fichiers créés sont ensuite déposés par l’étudiant sur la plate-forme d’examen. | ||
- | === QUESTION DE REDACTION MANUELLE === | ||
- | Certains domaines d’application peuvent nécessiter une rédaction manuelle de l’étudiant (domaines scientifiques, | ||
- | Ce type d’examen nécessite que l’on soit prévenu suffisamment à l’avance pour prévenir : | ||
- | * l’étudiant du besoin des feuilles blanches et d’un outil de scan ou de téléphone portable ou d’appareil photo ayant une résolution suffisante | ||
- | * les surveillants du contexte de la composition et de son rendu. | ||
- | === QCM === | ||
- | Un questionnaire à choix multiple peut-être défini sur la plate-forme. Il peut aussi être corrigé automatiquement par la plate-forme si les réponses et les consignes de notation nous sont fournies avec le sujet. |