Créer et utiliser une activité "Rendez-vous"

A noter : comme pour toute activité Moodle, la description est optionnelle.

Les paramètres suivants sont relativement transparents. Si besoin, vous pouvez cliquer sur le point d'interrogation bleu pour avoir plus de renseignement pour chaque paramètre. Dans l'exemple si après par exemple, on remarque que l'interlocuteur est l'enseignant (mais cela pourrait très bien être le secrétariat par exemple dans le cadre de réservation pour les examens), que les créneaux horaires sont de 45 minutes et que les étudiants s'inscrivent en groupe, dans un seul créneau.

Vous pouvez, si vous le souhaitez, utiliser le formulaire de réservation. En utilisant le formulaire, les étudiants commenceront par voir le message avant de répondre à l'activité. Vous pouvez également, via le formulaire, demander aux étudiants des informations complémentaires (dépôt de fichier par exemple).

Cliquez sur “ajouter des créneaux”. Si vous avez plusieurs créneaux qui se suivent à ajouter, il est préférable de choisir ensuite “ajouter des créneaux consécutifs”. Si vous ajoutez des créneaux qui ne se suivent pas, sélectionnez “ajouter un créneau” et renouveler l'opération autant de fois que nécessaire.

Complétez les informations demandées. Dans l'exemple ci-contre, les créneaux prévus auront lieu entre le mardi 27/04 et le mercredi 28/04. Les créneaux sont de 45 minutes, avec une pause de 15 minutes entre chaque créneau. Cliquez sur “enregistrer” une fois les champs renseignés.

Les créneaux sont alors automatiquement créés.

Cliquez sur “ajouter un créneau”. Vous ajoutez alors les créneaux un à un en complétant les informations demandées. Dans l'exemple ci-après, le créneau proposé est le 30/04 à 9h. Il est possible dans ce cas de mettre des commentaires pour chaque créneau.

Faites défiler la page. Cliquez sur “Enregistrer et revenir au cours” pour terminer.

Les étudiants peuvent désormais s'inscrire dans les créneaux proposés. Voici un aperçu étudiant :

Une fois les étudiants inscrits, vous retrouvez le détail en cliquant sur l'activité.

Vous pouvez également exporter facilement ce tableau en cliquant sur l'onglet “exporter” puis en sélectionnant les paramètres souhaités. Sur cet exemple, l'export se ferra au format pdf, avec un étudiant par ligne :

Ce qui donne un fichier avec cet aperçu :

Attention !

En utilisant la fonction “Ajouter des créneaux consécutifs”, le dernier paramètre “Rappel par courriel” indique que l'enseignant du cours va être informé en recevant un message automatique à la date définie derrière cette option.

Il n'y a pas de convocation envoyée à l'étudiant.