moodle:nouvelle_annee:cas_particuliers

Gérer son cours à l'année N+1 : cas particuliers

Cette section concerne :

  • les ouvertures précoces (avant le 1er septembre)
  • les fermetures tardives (après le 1er septembre)

Exemples :

  • calendrier civil : 1er janvier de l'année N au 31 décembre de l'année N
  • rentrée décalée précoce liée à la mise à disposition de prérequis durant l'été
  • rentrée décalée tardive : 1er octobre de l'année N au 30 septembre de l'année N+1
  • rentrée de février : 1er février de l'année N au 31 janvier de l'année N+1
  • seconde session et prolongation exceptionnelle du calendrier mais sans chevauchement avec la promotion suivante

Solution transitoire campagne 2020-2021 :

  • Contacter votre ingénieur⋅e pédagogique référent de composante (voir liste)
  • Il effectuera la démarche suivante de préférence avant la réinitialisation annuelle de la plateforme fin août :
    • création manuelle d'une cohorte des étudiants concernés (sur la base d'une liste que vous lui transmettrez)
    • inscription manuelles limitées dans le temps (jusqu'à fin de calendrier) basée sur la cohorte crée précédemment dans tous les espaces de cours nécessaires
    • demande de réinitialisation manuelle de l'espace de cours à la fin du calendrier de formation
    • suppression de la cohorte créée précédemment
  • Une automatisation de cette démarche est envisagée.

Exemple :

  • la promotion termine sa formation fin septembre alors que la nouvelle promotion commence le 1er septembre

Solution transitoire campagne 2020-2021 :

  • Contacter votre ingénieur⋅e pédagogique référent de composante (voir liste)
  • Il effectuera la démarche suivante de préférence avant le démarrage de la nouvelle promotion et avant la réinitialisation annuelle de la plateforme fin août :
    • duplication de l'espace de cours (inscriptions y-comprises) dans votre catégorie de cours habituelle, par sauvegarde + restauration de l'espace courant. Cette restauration se fera en transformant les inscriptions en inscriptions manuelles
    • pour cet espace dupliqué :
      • ajout de l'année en suffixe pour éviter toute confusion.
      • modification en masse des inscriptions manuelles pour les limiter dans les temps (expliqué dans la page précédemment citée)
      • demande de suppression des informations liées à l'automatisation : 'N° d'identification du cours'
      • archivage du cours après la date de fin de formation (déplacement vers la catégorie “Archives” pour suppression)
ATTENTION : l'adresse internet (URL) du nouvel espace de cours créé est différente de celle d'origine.
  • moodle/nouvelle_annee/cas_particuliers.txt
  • Dernière modification: 20/10/2020 14:51
  • par cadiou