moodle:cohortes

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trehetg
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-==== Synchronisation des cohortes ====+====== Synchronisation des cohortes d'inscription administrative ======
  
-Les cohortes sont des groupes d'étudiants inscrits sur la plateforme et dont les membres sont actualisés automatiquement à partir de l'annuaire de l'Université et d'APOGÉE en fonction du **code étape (année du diplôme préparé)**.+**Les cohortes sont des groupes d'étudiants partageant la même inscription administrative** (à une étape d'un diplôme). Leur existence peut être une solution pour des inscriptions en lot, par exemple.
  
-L'usage de cette méthode d'inscription est préconisée pour les cas suivants : +Sur **Ecampus** et **Collegium Santé**, les membres sont actualisés automatiquement à partir de l'annuaire de l'Université et d'APOGÉE en fonction des inscriptions administratives des étudiants. Elles sont nommées sur la base du **code étape** (année du diplôme préparépour les **cohortes générales**.
-  * inscriptions pédagogiques tardives des étudiants (Ecampus+
-  * inscriptions massives des étudiants d'une promotion dans les espaces complémentaires ou dans les cours de FOAD2 - Collegium Santé.+
  
-**Les cohortes sont automatiquement mises à jour en se basant sur les informations de l'inscription administrative.**+Il est possible sur toutes les plateformes Moodle de créer manuellement des cohortes et les rendre  disponibles (ex: Tuteurs L2 pharma). Celles-ci ne sont pas mises à jour automatiquement
  
-<note important>Les cohortes disponibles sont actualisées toutes les nuits avec l'annuaire de l'université. Il peut y avoir un délai entre l'inscription administrative d'un étudiant et son inscription dans la cohorte (maximum 24 h). Un étudiant désinscrit de son diplôme ou de l'université est automatiquement désinscrit de la cohorte et donc de l'espace de cours.</note>+Sur Prelude, toutes les cohortes sont créées manuellement
  
-<note warning>Sur Ecampus, dans les espaces créés automatiquement (voir [[moodle:ecampus|les spécificités Ecampus]]), la **synchronisation des cohortes n'est pas recommandée**. Il est préférable : +===== Précautions =====
-  * de vérifier les inscriptions pédagogiques des étudiants (jusqu'aux groupes) ; +
-  * de faire une inscription manuelle des utilisateurs de la cohorte avec une date d'inscription limitée (voir [[.:inscriptions_manuelles|inscriptions manuelles]]).+
  
 +L'usage des cohortes pose un certains nombre de problèmes (pour ceux qui y ont accès : [[cemu:plateformes:moodle:administration:raison_deviter_les_cohortes|Pourquoi éviter d'utiliser les cohortes et le script de synchronisation de celles-ci]]).
 +
 +L'usage de cette méthode d'inscription doit donc être limité à la situation suivante :
 +  * inscriptions massives des étudiants d'une promotion dans les espaces complémentaires ou dans les cours de Collegium Santé.
 +
 +<note important>
 +Les cohortes disponibles sur Ecampus et Collegium sont actualisées toutes les nuits avec l'annuaire de l'université. Il peut y avoir un délai entre l'inscription administrative d'un étudiant et son inscription dans la cohorte (maximum 24 h). Un étudiant désinscrit de son diplôme ou de l'université est automatiquement désinscrit de la cohorte et donc de l'espace de cours.
 </note> </note>
  
 +<note warning>
 +Sur Ecampus, dans les espaces créés automatiquement (voir [[moodle:faq_ecampus|les spécificités Ecampus]]), la **synchronisation des cohortes n'est pas recommandée**, même en cas de retard ou de dysfonctionnement dans la création des inscriptions pédagogiques. Dans ce cas, il est préférable :
 +  * de corriger à la source d'éventuelles soucis avec les inscriptions pédagogiques des étudiants (jusqu'aux groupes, etc) ;
 +  * de faire une inscription manuelle des utilisateurs de la cohorte (ce qui n'est pas une synchronisation) avec une inscription limitée dans le temps (voir [[.:inscriptions_manuelles|inscriptions manuelles]]).
 +</note>
  
-**Cette méthode n'est pas toujours activée par défaut, il faut donc l'ajouter manuellement.**+===== Usage =====
  
-Dans le menu "Ajouter méthode", sélectionner la méthode "Synchronisation des cohortes".+==== Pour utiliser une cohorte ===== 
 + 
 +Pour inscrire les membres d'une cohorte dans un espace cours : 
 + 
 +Depuis la liste des participants de celui-ci,  
 +  - voir le menu "Ajouter méthode",  
 +  - sélectionner la méthode "Synchronisation des cohortes".
  
 {{ :moodle:synchro_cohortes.png |}} {{ :moodle:synchro_cohortes.png |}}
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 Vous retrouvez automatiquement tous les utilisateurs de la cohorte inscrits sur votre cours en cliquant sur "Participants". Vous retrouvez automatiquement tous les utilisateurs de la cohorte inscrits sur votre cours en cliquant sur "Participants".
  
-Pour modifier ou supprimer cette méthode d'inscription, retourner sur "Méthodes d'inscription" et cliquer sur l'icône de corbeille à côté de la méthode.+==== Pour supprimer cette méthode d'inscription ==== 
 + 
 +  - Retourner sur "Méthodes d'inscription"  
 +  - et cliquer sur l'icône de corbeille à côté de la méthode.
  • moodle/cohortes.1598272957.txt.gz
  • Dernière modification: il y a 4 ans
  • de trehetg