Cette page traite de deux séries d'éléments de configuration complémentaires :

• les paramètres temporels
• les spécificités ou non par populations d'étudiants

Il faut distinguer plusieurs caractéristiques :

• la période pendant laquelle l'étudiant peut faire le test, définie par les dates et heures d'ouverture et de fermeture,
• le temps dont il dispose pour réaliser le test, une fois celui-ci démarré, défini par le temps disponible,
• le nombre de tentatives qu'il peut réaliser, autrement dit le nombre de fois où il peut réaliser le même test.

Le temps disponible permet de définir le temps laissé à l'étudiant pour effectuer son test. Pour que ce réglage ait un sens, il faut que le créneau soit suffisamment large pour permettre à la (ou aux) tentative(s) d'aller potentiellement jusqu'à son(leur) terme.

Selon les besoins, ces caractéristiques peuvent être définies

• globalement, c'est-à-dire pour tous les étudiants ayant accès au test, dans les “Paramètres” du test, dans les rubriques “Temps” et “Note”
• groupe par groupe, quand les effectifs le justifient, Dans les “Dérogations de groupe”
• pour des utilisateurs spécifiques (tiers temps ou autres) ou en cas d'incident ponctuel, dans les “Dérogations utilisateur”

Les dates et heures d'ouverture et fermeture priment sur le temps disponible. Il faut donc prévoir un espace de temps suffisamment large pour y accueillir la ou les tentatives (selon le réglage), en considérant leur temps de disponibilité :

Par exemple, avec la configuration suivante :

• ouverture à 13:00
• fermeture à 13:30
• temps disponible 1:00

si le test démarre à 13:15, la plateforme indique que le temps restant est de 0:15, c'est-à-dire le temps qui sépare l'heure actuelle de 13:30 (heure de fermeture). Le temps disponible d'1:00 qui aurait du conduire à un temps restant d'1 heure, n'est pas prioritaire.

Autre point, les dérogations utilisateurs ont priorité sur les dérogations de groupe, elles-même prioritaires sur les paramètres du test.

Par exemple, avec ces paramètres de test (sans dérogations) :

……….Pour l'étudiant ⇒

Si on ajoute (sans modifier les paramètres du test) la dérogation de groupe ci-dessous pour le groupe 'a', dans lequel se trouve l'étudiant :

……….Pour l'étudiant ⇒

Si on ajoute encore (sans modifier les réglages précédents) une dérogation utilisateur pour cet étudiant ('Peter Parker') :

……….Pour l'étudiant ⇒

Les dates et heures d'ouverture/fermeture permettent de définir un créneau de passage. Le temps disponible et le nombre de tentatives, définissent la liberté laissé à l'étudiant pour exécuter son test, dans ce créneau.

Ensuite, la stratégie à adopter dépends des effectifs.

Tous les étudiants passent le test en même temps.

On utilisera

• les réglages dans les Paramètres du test (rubriques Temps et Note) ;
• une ou des dérogation utilisateurs pour gérer les cas particuliers ou les incidents.

Quand les effectifs sont suffisamment importants pour nécessiter des passages par groupe dans différents créneaux de temps, on créera

• une dérogation de groupe pour chaque groupe. Ce qui permettra de définir les différents créneaux de passage.
• une ou des dérogation(s) utilisateurs pour gérer les cas particuliers ou les incidents.

En revanche, on pourra ignorer les Paramètres du test (rubriques Temps et réglage Temps disponible) s'ils sont “écrasés” par les différentes dérogations mentionnées ci-avant.

Par exemple :