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Transformation d’inscriptions automatiques en inscriptions manuelles
Usage : la transformation d'inscriptions automatique en inscriptions manuelles a pour principal objet de permettre le maintien de l'accès à un espace de cours au delà de la période d'inscription pédagogique notamment au delà du 1er septembre (qu'elle soit issues d'une inscription par base de données ou par synchronisation de cohorte).
La méthode la plus rapide consiste à sauvegarder uniquement les inscriptions et les restaurer en inscriptions manuelle.
Valable pour les méthodes d'inscriptions de type
- base de données
- synchronisation de cohortes
Étape 1 : effectuer une sauvegarde sans le contenu de cours
- Aller dans paramètres, sauvegarde ;
- Dans le réglage de la sauvegarde, ne conserver que :
- Inclure les utilisateurs inscrits
- Inclure les attributions de rôle
Étape 2 : lancer la restauration avec transformation des inscriptions en manuelle
- Lancer la restauration ;
- Choisir : “Restaurer dans ce cours” → “Fusionner le cours sauvegardé avec ce cours” ;
- Dans “Inclure les méthodes d'inscriptions”, choisir l'option “Non, restaurer les utilisateurs comme inscrits manuellement”.
Étape 3 : Donner une date de fin à l'activation des comptes manuels
- Aller dans participants
- Sélectionner les participants avec une méthode d'inscription manuelle, un rôle étudiant et un statut actif
- Tout en bas de la page, cliquer sur
Sélectionner les XX utilisateurs - Pour les utilisateurs sélectionnés, choisir :
inscriptions manuelles>Modifier les inscriptions sélectionnées - Cliquer sur
Activerl'optionModifier la date de finet inscrire la date souhaité pour que l'accès soit maintenu jusqu'à la date de fin de formation.