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Renouveler des inscriptions de type auto-inscription ou inscription manuelle
Usage
Dans certains espaces de cours, notamment les espaces de cours complémentaires sur ecampus, certains usagers sont inscrits par auto-inscription ou inscription manuelle sur une période donnée. Il peut être nécessaire de prolonger leur inscription. La méthode suivante décrit comment réactiver et/ou prolonger des inscriptions.
Étape 1 : vérifier la nature des inscriptions à prolonger
- Aller dans l’espace de cours
- Cliquer sur l'onglet
Participants
- Survoler le symbole
i
en bout de ligne pour voir la type d’inscription :
Si le type d'inscription est :
Auto-inscription
ouInscription manuelle
, vous pouvez passer à l'étape 2 ;Base de données externe
ouSynchronisation de cohorte
, rapprochez-vous de votre ingénieur pédagogique de composante.
Étape 2 : sélectionner les usagers
Vous pouvez soit sélectionner un par un les usagers à prolonger, soit (si vous avez un nombre important de personnes à sélectionner) :
- filtrer les usagers à partir des critères Méthode d'inscription =
Inscription manuelle
, Rôle = “Étudiant” et Statut = “Inactif” puis cliquer surAppliquer les filtres
:
- Cliquer
Sélectionner les X utilisateurs
(en bas de page) :
Étape 3 : Choisir les actions souhaitées
- Aller tout en bas de la page participants, puis choisir dans le menu dédié à l
'Auto-Inscription
ou auxinscriptions manuelles
, selon votre situation, l'actionModifier les inscriptions sélectionnées
:
- Aller tout en bas de la liste des personnes sélectionnées puis choisir les options souhaitées, notamment, si les usagers sont actuellement désactivés, il faut les ré-activer :
- Indiquer à minima la date de fin de validité de l’inscription :
- Puis cliquer sur enregistrer :
Étape 4 : Vérifications
Cliquer de nouveau sur l'ongletParticipants
pour afficher la liste à jour et vérifier que l'action demandée a bien été prise en compte. Si l'ensemble des actions demandées n'a pas été réalisée, renouveler la procédure avec la ou les actions non encore réalisées.