Les cohortes sont des groupes d'étudiants partageant la même inscription administrative (à une étape d'un diplôme). Leur existence peut être une solution pour des inscriptions en lot.

Sur Ecampus et Collegium Santé, les membres sont actualisés automatiquement à partir de l'annuaire de l'Université et d'APOGÉE en fonction du code étape (année du diplôme préparé) pour les cohortes générales.

Il est possible sur toutes les plateformes Moodle de créer manuellement des cohortes et les rendre disponibles (ex: Tuteurs L2 pharma). Celles-ci ne sont pas mises à jour automatiquement.

Sur Prelude, toutes les cohortes sont créées manuellement.

L'usage de cette méthode d'inscription doit être limité aux situations suivantes :

• inscriptions massives des étudiants d'une promotion dans les espaces complémentaires ou dans les cours de FOAD2 - Collegium Santé ;
• exceptionnellement et de façon temporaire¹⁾ pour pallier à des inscriptions pédagogiques tardives d'étudiants (sur Ecampus).

Les cohortes générales sont automatiquement mises à jour en se basant sur les informations de l'inscription administrative.

Pour inscrire les membres d'une cohorte dans un espace cours :

Depuis la liste des participants de celui-ci,

1. voir le menu “Ajouter méthode”,
2. sélectionner la méthode “Synchronisation des cohortes”.

Il vous suffit de faire une recherche sur le type de diplôme et d'identifier la cohorte souhaitée.

Vérifier le rôle attribué aux membres de la cohorte et cliquer sur “Ajouter méthode”.

Vous retrouvez automatiquement tous les utilisateurs de la cohorte inscrits sur votre cours en cliquant sur “Participants”.

1. Retourner sur “Méthodes d'inscription”
2. et cliquer sur l'icône de corbeille à côté de la méthode.