Soutenance orale à distance sur Ecampus

Sur l’interface de l’outil BigBlueButton utilisé sur Ecampus pour les visioconférences et les soutenances orales, vous pouvez changer le message d’accueil pour :

• indiquer aux étudiants qu’ils sont dans la bonne salle ;
• les faire patienter.

Pour cela : 1/ Passez votre cours en « Mode édition »

2/ Cliquez sur « Modifier » en face du nom de l’activité BigBlueButton pour afficher le menu déroulant « Paramètres »

3/ Dans l’onglet « Paramètres de l’activité/salle », saisissez votre message d’accueil :

4/ Enregistrez vos changements et retournez dans votre cours.

1/ Cliquez sur votre activité pour ouvrir la salle de soutenance. Les étudiants ne peuvent pas y accéder s’il n’y a pas de modérateur présent.

Dans la salle, votre message d’accueil s’affiche dans la discussion publique :

2/ Vous pouvez charger et afficher un ordre de passage pour informer les étudiants de l’horaire de leur soutenance. En bas à gauche de la zone principale, cliquez sur le bouton bleu avec un « + » puis dans le menu déroulant, sélectionnez « Charger une présentation » :

3/ Dans la fenêtre qui s’affiche, faites glisser votre fichier (.pdf de préférence) dans la zone en pointillés, téléchargez le fichier puis affichez-le sur l’interface pour les étudiants.

4/ Résultat :

On voit, ici, que deux étudiants sont arrivés en tant qu’utilisateurs dans la partie gauche de l’écran.