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Comment partager votre page avec des personnes extérieures à l'université ?
Pour partager une de vos « Pages » avec une personne extérieure à l’université et qui n’a donc ni Étupass ni Persopass, générez une URL secrète. Deux méthodes différentes vous permettent de générer des URL secrètes.
« Partagées par moi »
La première méthode consiste à passer par la rubrique « Partagées par moi ».
Cliquez sur l’icône représentant un globe à droite de l’une de vos « Pages » pour générer une URL secrète. Une URL secrète vous permet de créer un lien de partage afin de rendre accessible une « Page » à des personnes extérieures à l’université, sans pour autant rendre votre page publique. Pour générer l’URL, cliquez sur le bouton « Nouvelle URL secrète », à droite sous le titre de votre « Page ». Votre URL secrète est prête, il ne vous reste plus qu’à copier ce lien et par exemple le coller dans le corps d’un mail que vous envoyez à votre tuteur de stage.
En cliquant sur l’icône représentant un crayon et située à droite de l’URL générée, vous avez la possibilité de déterminer date et heure de début et de fin de validité de l’URL secrète. Cliquez sur le bouton vert « Enregistrer » pour sauvegarder les modifications.
Pour supprimer une URL secrète, cliquez sur l’icône représentant une poubelle rouge. Cette icône se trouve à droite de l’icône représentant un crayon.
« Modifier cette page »
La seconde méthode consiste à passer par la modification d’une page.
Dans la rubrique « Pages et collections », cliquez sur le titre de la « Page » à partager.
Cliquez ensuite sur le bouton « Modifier cette page » situé sous le titre de la « Page » et à droite de votre écran.
Un nouvel écran s’affiche, cliquez alors sur le bouton « Partager » qui se trouve sous le titre de la « Page » et tout à droite de votre écran.
Sous « URL secrètes », cliquez sur le bouton « Nouvelle URL secrète ». L’URL secrète est prête, il ne vous reste plus qu’à en effectuer un copier-coller.
Là aussi, en cliquant sur l’icône représentant un crayon et située à droite de l’URL générée, vous avez la possibilité de déterminer date et heure de début et de fin de validité de l’URL secrète. Cliquez sur le bouton vert « Enregistrer » pour sauvegarder les modifications.
Pour supprimer une URL secrète, cliquez sur l’icône représentant une poubelle rouge. Cette icône se trouve à droite de l’icône représentant un crayon.