Sauvegarde et restauration d'un espace de cours

• Pour dupliquer un espace de cours (en cas de changement de maquette, par exemple).
• Pour restaurer un espace de cours pour conserver les données des utilisateurs.
• Afin d'anticiper des risques de perte de données effacées par mégarde.
• sauvegarder un cours archivé pour ensuite le restaurer dans un nouveau cours

En complément des sauvegardes “manuelles” qui peuvent être faites par un enseignant pour conserver une copie de son cours à moment choisit par lui, il existe des sauvegardes qui se font toutes seules lorsque l'espace cours change. Voir Sauvegardes (et restauration) automatiques des espaces cours modifiés.

Cliquer dans le menu de l'espace de cours, sur Plus puis dans le menu déroulant choisir Réutilisation de cours.

Ensuite dans la nouvelle page qui s'affiche, choisir dans le menu déroulant, l'option sauvegarde

Des options vous seront proposées pour les réglages de la sauvegarde (par défaut, les options recommandées sont cochées) :

Sinon, vous pouvez cliquer sur suivant pour obtenir le schéma de la sauvegarde et cocher uniquement les éléments que vous souhaitez sauvegarder, avec ou sans données utilisateurs.

Puis cliquez sur suivant et vérifiez que le système a bien pris en compte votre sélection. Ce qui est coché est ce qui est pris en compte dans la sauvegarde.

Si le schéma de sauvegarde ne vous convient pas, vous pouvez revenir en arrière en cliquant sur “Étape précédente” en bas de la page. Sinon, cliquez sur “Effectuer la sauvegarde”.

À la fin du processus, vous obtenez l'écran suivant :

En cliquant sur “Continuer”, vous arrivez sur la zone de restauration et vous constatez que le fichier y est téléchargeable, vous pouvez donc le conserver si vous le souhaitez ou sur votre ordinateur pendant 1 an (durée légale de conservation).

Pour retrouver les sauvegardes que vous avez réalisées :

Suivre les premières étapes indiqués dans la sauvegarde et choisir restauration au lieu de sauvegarde

   Vous obtenez la zone de restauration où vous trouverez :

• une “zone de dépôt de fichiers” (pour déposer le fichier de sauvegarde à restaurer) ;
• une “zone de sauvegarde de cours” : y sont stockées les sauvegardes manuelles de cours que vous aurez réalisées ;
• une “zone de stockage privée” : y sont stockées les sauvegardes de cours que vous aurez réalisées avec l'option d'anonymisation (option “Anonymiser les informations des utilisateurs” lors de la sauvegarde du cours) ;
• une “zone de sauvegarde automatique” : cette zone n'est plus utilisée car les sauvegardes automatiques sont déportées sur un espace externe (cf. paragraphe suivant).

Sauvegardes automatiques :

Pour récupérer une sauvegarde automatique, contactez cemu.assistance@unicaen.fr, en précisant le nom de votre cours et le motif de récupération.

Dans quels cas ?

• j'ai des cours quasi identiques que je propose dans des formations distinctes ;
• j'ai supprimé une activité dans laquelle les étudiants étaient notés, or j'ai besoin de retrouver les notes ;
• la maquette a changé, et j'ai besoin de transférer du contenu dans le nouveau cours.

Pour restaurer un espace de cours, il faut disposer du fichier de sauvegarde (voir ci-dessus “Stockage des sauvegardes”).

Vous pouvez retrouver la sauvegarde directement depuis la zone de sauvegarde (2) ou la déposer dans la zone si l'on dispose du du ficher déjà téléchargé dans un autre espace (3)

• Votre sauvegarde se trouve dans la zone de sauvegarde du cours (cf. chapitre précédent) ⇒ cliquez sur “Restauration”.
• Votre sauvegarde est disponible sur votre ordinateur ⇒ déposez par glisser-déposer votre fichier de sauvegarde puis cliquez sur “Restauration”.
• Dans le cas d'une sauvegarde d'un cours qui est mise à votre disposition ⇒ cliquez sur le sélecteur de fichier puis sur l'onglet “temporaire” : vous y retrouverez le fichier à sélectionner.

Vous obtenez un écran vous permettant de vérifier qu'il s'agit bien de la sauvegarde que vous souhaitez restaurer ainsi que les éléments qui la composent :

Vous pouvez vérifier que les éléments que vous souhaitez restaurer sont bien présents (icônes de validation). Cliquez sur “Continuer” en bas de la page.

Vous avez le choix entre “Fusionner le cours sauvegardé avec ce cours” ou “Supprimer le contenu de ce cours puis restaurer” :

C'est la liste de vos cours qui apparaît. Choisissez le cours cible puis cliquez sur “Continuer”.

Cochez les cases en fonction de vos besoins ou bien laissez les options par défaut :

Vérifiez que tous les éléments de la sauvegarde sont corrects. Si cela ne vous convient pas, vous pouvez revenir à l'étape précédente en cliquant en bas de page.

Sinon, cliquez sur “Effectuer la restauration” : le processus de restauration démarre et il est irréversible.

En cliquant sur “Continuer”, vous accédez à votre nouveau cours.

Quelques vérifications dans le menu d'administration :

• l'onglet participants : permet de voir que les utilisateurs du cours sauvegardé sont bien inscrits dans le cours restauré ;
• l'onglet Notes et le rapport historique : permet de vérifier que les données des utilisateurs ont bien été restaurées.

Ce message apparait de temps en temps quand les sauvegardes sont un peu lourdes ou quand il y a des activités de type “h5p”. Ce n'est pas grave, le processus se termine malgré le message d'erreur. Retournez dans le cours, la sauvegarde a été réalisée.

Existe-il d'autres sauvegardes applicatives que celles présentes dans l'espace cours ou celles en ma possession (sur mon ordinateur) ? La réponse est oui.

Chaque fois qu'un espace cours est modifié, une sauvegarde de celui-ci est réalisé la nuit suivante. Les deux dernières occurrences de ces sauvegardes sont conservées sur les serveurs.

Si vous avez besoin d'une telle sauvegarde adressez-vous aux administrateurs plateformes.