Configurer un test hors-ligne

1. Dans le cadre du contrôle continu, vous souhaitez évaluer un grand groupe d'étudiants sur un même créneau et en amphithéâtre.
2. Vous souhaitez effectuer un test de positionnement pour l’ensemble d’une promotion afin de mesurer rapidement le niveau de vos étudiants.
3. Vous souhaitez évaluer les connaissances de vos étudiants, mais la salle n’est pas équipée d’ordinateurs.

Il a été remonté des problèmes d'affichage des questions (problème de saut de lignes) lorsqu'on essaie d’intégrer du Latex dans une question de type - voir issues https://github.com/academic-moodle-cooperation/moodle-mod_offlinequiz/issues/19 et https://github.com/academic-moodle-cooperation/moodle-mod_offlinequiz/issues/78

Cela a été resolu depuis en désactivant l'option offlinequiz | disableimgnewlines

• Créer des catégories
• Ajouter des questions dans les catégories

• Cliquer sur “Activer le mode édition”
• Cliquer sur “Ajouter une activité ou ressource”
• Ajouter l’activité « Test hors ligne » dans l’espace de cours

Dans l'onglet généraux, indiquez :

• le nom du test hors ligne (obligatoire)
• la description (facultatif mais recommandé notamment les consignes que les étudiants pourront consulter en amont et/ou en aval du test),
• la date (facultatif)
• le nombre de groupes (1 si vous souhaitez un sujet unique et jusqu'à 6 sujet différents possibles, c’est-à-dire constitués de questions différentes)
• Mélanger les questions et/ou mélanger les éléments de réponses (facultatif)
• Afficher le tutoriel (Plutôt non car il n'est pas encore traduit en français)

Dans l'onglet “Les étudiants peuvent relire”

• Sans dates de relecture si vous souhaitez restreindre temporellement l'accès à la correction
• La relecture inclus : au choix en fonction des objectifs pédagogiques

Vous pouvez ensuite ajouter des réglages courants, restrictions d'accès et paramètres d'achèvement d'activité comme toute autre activité moodle.

• Cliquer sur Enregistrer et afficher

• Cliquer sur l'onglet Questions des groupes

• Choisir le groupe
• Cliquer sur Ajouter

• Ajouter des questions de la banque :

• Vous pouvez ajouter les questions communes aux différents groupes à partir de la liste du groupe A en selectionnant les questions puis le groupe puis en cliquant sur “Ajouter” :

• Dans questions des groupes, cliquer sur onglet Notes :

• Régler la note maximale du test par exemple sur 20 puis cliquer sur Sauvegarder :

• Vous pouvez aussi ajuster le nombre de points affectés à chaque question en affectant une nouvelle valeur,

• Cliquer sur enregistrer les notes puis vérifier que le total des points (Total des marques) s'est bien ajusté :

• Cliquer sur l'onglet Créer des formulaires

• Prévisualiser pour vérifier que la liste est conforme à vos attentes puis cliquer sur l'onglet Télécharger les formulaires :

• Télécharger les formulaires un par un ou l'ensemble grâce à la fonction Télécharger toutes les données sous forme ZIP :

Dans le cas des grands effectifs, vous pouvez vouloir renseigner les groupes afin de faciliter leur suivi, notamment avec l'édition de feuilles d'émargement qui pourra être traités de manière automatique comme les réponses des QCM.

• Modification de la mise en forme et précision des consignes grâce au champ Réglage de formulaire
• Précision des consignes grâce à un item description
• Cas des questions à réponse unique

• Impression du ou des questionnaire(s) (recto/verso possible)
• Impression des grilles de réponse (échelle à 100% - pas de recto/verso)
• Impression des éventuelles feuilles d’émargement (facultatif - échelle à 100% - pas de recto/verso, voir partie précédente sur les liste de participants)

• Questionnaires (aussi appelés sujets, énoncés)
• Grilles de réponse

La liste d'émargement que l'on peut générer dans l'activité Test Hors-Ligne comporte les nom, prénom et numéro de chaque étudiant. Elle se révèle ainsi très pratique : non seulement elle permet de confirmer la présence à l'épreuve d'un étudiant, mais elle lui fournit aussi une aide à la complétion de la partie identification de sa grille de réponse (cf. chapitre suivant).

• Privilégier le stylo bleu ou noir / pas de ratures sur la grille
• L'identification passe par le numéro étudiant sur le bloc de droite

Le bloc d'identification se présente ainsi :

• La grille de réponse (leur laisser l'énoncé)
• Cocher la feuille d’émargement pour vérification présence (facultatif)

• numériser en lot l'ensemble des grilles (.JPEG ou .PNG) et récupérer le fichier .zip par mail
• numériser les feuilles d'émargement (.JPEG ou .PNG) et récupérer le fichier image (ou .zip si plusieurs pages) par mail

• Déposer dans l’onglet « Résultats » le fichier .zip avec les grilles de réponses
• Déposer dans l’onglet « Participants » le fichier image pour la feuille d’émargement (ou .zip si plusieurs pages)

La correction des copies s’exécute en quelques minutes (vous recevez une notification mail dès que c’est fait).
Le mail comporte un lien vers les résultats, que vous pouvez consulter et exporter au format Excel (.xls, .csv).
Il comporte aussi un deuxième lien pointant vers les grilles nécessitant une vérification (si c'est le cas).

Il existe un paramètre Les étudiants peuvent relire dans les tests hors-ligne.

Les cases à cocher permettent à l'enseignant de décider ce à quoi l'étudiant peut avoir accès. Elles déterminent aussi l'affichage dans le carnet de notes (ne pas oublier d'enregistrer les modifications dans le paramétrage de l'activité, ce qui peut être fait après la passation et la correction du test).

Après l'importation des copies, certaines d'entre elles peuvent ne pas avoir été corrigées. Dans ce cas, pour chaque copie non corrigée, une indication est donnée sur l'origine de l'erreur qui a empéché le bon déroulement du processus, ainsi qu'un lien (Corriger) pour accéder à des outils en ligne permettant de corriger cette erreur.

Cliquer sur “Corriger”

Une incohérence existe entre le numéro saisi dans la grille et le numéro de l'étudiant . Si le numéro erroné correspond à un étudiant ayant un compte sur Moodle, cela affiche cet étudiant , mais celui ci peut ne pas être inscrit. Il faut donc corriger la grille manuellement pour que le nom et le numéro corresponde.

La même manipulation est a effectuer . Vérifier le nom de l'étudiant et son numéro dans la liste des participants

Repérer dans les fichiers scannés, la copie manquante ou re-scanner seulement cette copie. Dans notes, sélectionner l'étudiant non noté (attention : le filtre en bas doit être sur “afficher tous les étudiants”) puis supprimer de la liste.

.

Ensuite réimporter la copie de l'étudiant.

Après le dépôt des copies numérisées, il arrive qu'un message (d’erreur) indiquant que la copie n'est pas ajustée, s'affiche.

Pour réparer cette erreur il suffit de :

• Cliquer sur corriger.
• Une fois le document ouvert cliquer s'il le faut sur rotation (si le document n'est pas affiché verticalement).
• Ensuite déplacer les curseurs (bleus), pour les superposer aux croix aux quatre coins du document.
• Cliquer sur réajuster.
• Enfin cliquer sur enregistrer et publier.

• Documentation officielle du plugin Offline Quiz sur moodle.org : https://moodle.org/plugins/mod_offlinequiz
• Documentation officielle par les créateurs du plugin (Université de Vienne, Autriche) : https://www.academic-moodle-cooperation.org/en/module/offline-quiz/
• Documentation de l’université de Savoie : https://www.lansad.univ-savoie.fr/moodle/pluginfile.php/1549/block_html/content/QCM_organisation.pdf

Tutoriels intégrés sur nos plateforme (en anglais) :

• https://ecampus.unicaen.fr/mod/offlinequiz/tutorial/index.php
• https://collegium-sante-univ-normandie.fr/moodle/mod/offlinequiz/tutorial/index.php