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Exporter un fichier en format PDF

À propos du format PDF

Le format PDF (Portable Document Format) est un format d'échange de documents. Il permet :

Pour lire et imprimer un fichier au format PDF, il faut utiliser le logiciel gratuit Adobe Reader (téléchargeable sur www.adobe.com ).

Exporter un document au format PDF

Quelle que soit l'application (ou logiciel) que vous avez utilisé pour créer votre document, vous pouvez transformer votre fichier de son format natif au format PDF.

Voir par exemple ci-dessous comment exporter un document au format PDF depuis Word ou Writer :

Microsoft Word

Enregistrer sous sans paramétrage des options

Vous pouvez utiliser la fonction Enregistrer au format Adobe PDF. Inconvénient : Aucun paramétrage possible des options et le fichier généré est très lourd.

OpenOffice Writer

Option “Exporter au format PDF” dans le menu “Fichier” :

La fenêtre des options PDF s'affiche : 5 onglets pour paramétrer :

Pour avoir plus de détails sur ces options, cliquez sur le bouton “Aide” de la fenêtre des options.

Lorsque vous avez terminé le paramétrage de vos options PDF, cliquez sur “Exporter”.

Vous devez nommer le fichier PDF. Par défaut, le nom de votre document source Writer vous est proposé mais vous pouvez le modifier. Si votre document est destiné à être diffusé, votre nom de fichier doit être explicite. S'il doit être publié sur le Web, n'utilisez pas de caractères spéciaux et d'espaces. Remplacez les espaces par des tirets de type .

Logiciel de création de PDF : PDFCreator

Logiciel libre de création de PDF présenté : PDFCreator.

PDFCreator est un outil de création de document PDF. La génération des fichiers PDF s'effectue à partir de n'importe quelle application supportant l'impression. Le programme s'utilise comme une imprimante virtuelle, il suffit de le choisir lors de l'impression d'un document.

Que votre document de base soit un texte, un tableau, une page internet…, la procédure reste identique.

Téléchargez le logiciel PDFCreator

http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/files/PDFCreator/PDFCreator%200.9.9/PDFCreator-0_9_9_setup.exe/download

PDFCreator est facile à utiliser, il s'installe comme une imprimante. Il est disponible sur la clé USB TICE du CEMU.

Méthode 1 : Imprimer

Méthode 2 : Glisser/Déplacer

Méthode 3 : Ajout de document

Ouvrez le moniteur d'impression PDFCreator. Cliquez sur le menu Document et sélectionnez Ajouter.

Paramétrage d'options

Quelle que soit la méthode utilisée, lors de l'enregistrement de votre fichier au format PDF, vous pouvez régler certains paramètres dans le menu Options :

Vous pouvez par exemple :

Intégrer PDFCreator aux menus contextuels : lorsque ce bouton est activé PDFCreator est intégré à Windows. Lorsque vous faites un clic droit sur un document, une nouvelle ligne apparaîtra dans le menu contextuel intitulé “Créer des fichiers PDF ou bitmap avec PDFCreator”. Cela vous permet de convertir rapidement des documents en PDF sans avoir à ouvrir le document. Notez que l'usage de cette fonction requiert que PDFCreator soit temporairement défini comme imprimante par défaut.

L'onglet Général permet à l'utilisateur d'ajuster les paramètres de base pour la création d'un PDF.

Les plus importants :

Si votre document est destiné à être publié sur le Web, diminuez la résolution.

L'onglet Sécurité permet d'ajuster les paramètres de protection de votre document PDF.

Pour protéger vos documents, vous pouvez limiter l'accès à la lecture et à l'impression et interdire la copie.