Comment gérer votre groupe sur la plateforme d’eportfolio ?

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Pour accéder à la gestion d'un groupe, suivez ces étapes :

Vous arrivez sur l'onglet à propos de votre groupe.

L’onglet « À propos » de l’espace de votre groupe affiche les éléments généraux du groupe tels que la date de création, le nombre de membres, le nombre de forums du groupe etc. Par défaut, cet onglet présente également les dernières activités du groupe dans les « Forums » et dans les « Pages » et « Collections » du groupe.

Cet onglet étant une « Page », vous pouvez modifier les blocs qui la constituent à votre convenance en cliquant sur le bouton « Modifier cette page » qui se trouve à droite de votre écran, sous le nom de l’onglet suivi du nom de votre groupe.

La « Page » est alors entièrement modifiable puisque vous pouvez ajouter ou supprimer n’importe quel bloc, y compris ceux qui s’affichent par défaut.

Les paramètres de la « Page » sont modifiables aussi. Pour cela, cliquez sur le bouton « Préférences » :

Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur « Enregistrer groupe » pour enregistrer les nouveaux paramètres.

La liste des membres correspondant à votre recherche s’affiche dans l’espace « Résultats ».

Cliquez sur « Collaborer » puis sur « Groupes ».

Vous voyez alors apparaître dans l’onglet « Membres » une nouvelle liste de résultats possibles.

S’affiche alors la liste des membres qui n’ont pas encore accepté de rejoindre votre groupe. Si la personne décline votre invitation, alors son nom n’apparaît plus dans la liste des membres potentiels. Si en revanche votre invitation est acceptée, alors le nom de la personne s’affiche dans la liste des membres.

L’onglet « Forum » propose par défaut un forum intitulé « Discussion générale ». Tous les membres peuvent se désabonner de ce forum mais seuls les administrateurs du groupe peuvent modifier le forum en cliquant sur l’icône représentant un crayon ou le supprimer en cliquant sur l’icône représentant une poubelle rouge.

Les administrateurs sont aussi les seuls à pouvoir ajouter un nouveau forum.

Par défaut, un nouveau forum est placé sous les précédents.

Pour ce faire, entrez leur nom dans le champ prévu à cet effet.

• Écrivez un nom dans le champ (1) ;
• Cliquez sur le bouton « Recherche » (2) ;
• Sélectionnez le nom du modérateur à ajouter (3) ;
• Cliquez sur la flèche se dirigeant vers la droite pour ajouter cette personne à la liste des modérateurs (4).

Si vous sélectionnez « Oui », seuls les modérateurs et administrateurs pourront contribuer aux discussions fermées

Revenez sur les paramètres du forum en cliquant sur le bouton représentant un crayon sur la droite de son titre, dans l'onglet « Forums ».

La création de « Pages et collections » à laquelle vous accédez en cliquant sur l’onglet « Pages et collections » fonctionne de la même manière que lorsque vous travaillez de manière individuelle.

La seule différence réside dans le fait que les « Pages et collections » créées dans cet onglet sont obligatoirement partagées avec les membres du groupe et modifiables par ceux-ci, même lorsque vous avez supprimé le partage par défaut.

L’onglet « Journaux » vous permet de créer des journaux partagés avec tous les membres du groupe et modifiables par ceux-ci. À part cela, la création de journaux et d’articles fonctionne de la même manière que lorsque vous travaillez de manière individuelle.

L’onglet « Partager » vous permet de partager les « Pages et collections » du groupe avec des personnes membres de l’université mais ne faisant pas partie du groupe, ainsi qu’avec des personnes extérieures à l’université.

Les options de partage et URL secrètes fonctionnent de la même manière que lorsque vous travaillez de manière individuelle.

Si vous avez sélectionné le bouton « Oui » à droite de l’élément « Rapport sur la participation » dans les préférences de votre groupe, l’onglet « Rapport » s’affiche aux yeux des administrateurs dans l’espace du groupe. Cet onglet permet de voir la liste des « Pages du groupes » ainsi que les « Pages » partagées avec le groupe mais qui n’ont pas été créées au sein de l’espace du groupe.

L’onglet « Fichiers » de l’espace de votre groupe vous permet de partager des documents avec l’ensemble des membres de votre groupe.

L’onglet « Projets » de l’espace de votre groupe vous permet de créer des projets partagés avec l’ensemble des membres de votre groupe.