Les enregistrements des conférences dans Ecampus sont gérées par des serveurs hébergés par services informatiques de l’université. Ces enregistrement sont conservés pendant une période donnée (généralement un an). Si le propriétaire de l'enregistrement souhaite toutefois disposer de cet enregistrement pendant une période plus longue, il lui revient de sauvegarder cet enregistrement et de l’intégrer ensuite à la plateforme. Ci-dessous, la procédure de sauvegarde d'un enregistrement au niveau de médiathèque pédagogique.
Pour ce faire, il faut: