==== Contexte ===
On parle d'importation d'utilisateurs lorsqu'on utilise un **fichier .csv**. Il s'agit donc d'une **procédure en lot.**
Le terme d'importation sous-entend la **création des comptes sur la plateforme concernée**.
La procédure est similaire à l'importation d'utilisateurs dans un espace de cours.
===== Importation d'utilisateurs (création de plusieurs utilisateurs à partir d'un fichier) =====
* L'importation se fait dans le menu **“Administration du site”,**
* puis en ouvrant le menu **“Utilisateurs”**
* et en cliquant sur **“Importation d'utilisateurs”.**
{{ :moodle4:importation_utilisateurs.png?400 |}}
Il faut alors **déposer un fichier .csv** dont un exemple est fourni au-dessus de l'espace de dépôt.
Ce fichier doit être formalisé ainsi :
{{ :moodle4:format_pre_csv.png?400 |}}
Définir ensuite le format du séparateur, de l'encodage, etc. pour qu'ils soient identiques à ceux du fichier. Il n'est souvent pas nécessaire d'apporter de modification à ce qui est indiqué par défaut.
==== Préparation du fichier d'importation ====
**1. À partir d'un fichier type tableur,** on recueille les informations d'identification de la manière suivante :
{{ :moodle4:tableur.png?400 |}}
**Firstname =** prénom
**Lastname =** nom de famille
**2. Ouvrir ce fichier avec LibreOffice Calc.**
puis l'**"enregistrer sous"** **Texte CSV (*.csv)** et en cohérence avec les éléments du fichier :
* Une fenêtre s'affiche : **valider l'utilisation du format Texte CSV :**
{{ :moodle4:fenetre_csv.png?400 |}}
* Une seconde fenêtre permet d'**ajuster la cohérence des séparateurs** choisis dans le fichier avec ensuite la plateforme.
Conserver les éléments tels qu'indiqués ci-dessous :
{{ :moodle4:separateurs.png?400 |}}
Fermer le fichier.
**3. Finalisation du fichier . csv**
L'étape précédente a permis de créer le fichier .csv suivant :
{{ :moodle4:speciaux.png?400 |}}
* **Repérer les caractères spéciaux** tels de les **é** ou **É** ou les **espaces en trop** dans les adresses mail (possible avec la fonction rechercher/remplacer) et corriger.
**Remarque**
Cette correction peut être faite aux étapes précédentes de collecte des informations.
* Après enregistrement, le fichier peut être déposé dans la fenêtre de dépôt.
**Attention !**
Il est possible d'avoir un message d'erreur à l'importation.
Cela peut provenir d'un nombre trop important de comptes, il faudra alors **scinder le fichier.**
Par exemple, un fichier avec 75 lignes ne passe pas tandis qu'un fichier avec 39 lignes se dépose correctement.
//(Cette indication peut ne plus être d'actualité)//
Les utilisateurs sont créés.
**Procéder ensuite à l'inscription dans les espaces de cours :** Voir la section détaillée **(Étape 2 sur la page suivante)** [[moodle4:inscriptions:inscription_import|"inscription d'un utilisateur dans un espace de cours".]]