==== Contexte === On parle d'importation d'utilisateurs lorsqu'on utilise un **fichier .csv**. Il s'agit donc d'une **procédure en lot.** Le terme d'importation sous-entend la **création des comptes sur la plateforme concernée**. La procédure est similaire à l'importation d'utilisateurs dans un espace de cours. ===== Importation d'utilisateurs (création de plusieurs utilisateurs à partir d'un fichier) ===== * L'importation se fait dans le menu **“Administration du site”,** * puis en ouvrant le menu **“Utilisateurs”** * et en cliquant sur **“Importation d'utilisateurs”.** {{ :moodle4:importation_utilisateurs.png?400 |}} Il faut alors **déposer un fichier .csv** dont un exemple est fourni au-dessus de l'espace de dépôt. Ce fichier doit être formalisé ainsi : {{ :moodle4:format_pre_csv.png?400 |}} Définir ensuite le format du séparateur, de l'encodage, etc. pour qu'ils soient identiques à ceux du fichier. Il n'est souvent pas nécessaire d'apporter de modification à ce qui est indiqué par défaut. ==== Préparation du fichier d'importation ==== **1. À partir d'un fichier type tableur,** on recueille les informations d'identification de la manière suivante : {{ :moodle4:tableur.png?400 |}} **Firstname =** prénom **Lastname =** nom de famille **2. Ouvrir ce fichier avec LibreOffice Calc.** puis l'**"enregistrer sous"** **Texte CSV (*.csv)** et en cohérence avec les éléments du fichier : * Une fenêtre s'affiche : **valider l'utilisation du format Texte CSV :** {{ :moodle4:fenetre_csv.png?400 |}} * Une seconde fenêtre permet d'**ajuster la cohérence des séparateurs** choisis dans le fichier avec ensuite la plateforme. Conserver les éléments tels qu'indiqués ci-dessous : {{ :moodle4:separateurs.png?400 |}} Fermer le fichier. **3. Finalisation du fichier . csv** L'étape précédente a permis de créer le fichier .csv suivant : {{ :moodle4:speciaux.png?400 |}} * **Repérer les caractères spéciaux** tels de les **é** ou **É** ou les **espaces en trop** dans les adresses mail (possible avec la fonction rechercher/remplacer) et corriger. **Remarque** Cette correction peut être faite aux étapes précédentes de collecte des informations. * Après enregistrement, le fichier peut être déposé dans la fenêtre de dépôt. **Attention !** Il est possible d'avoir un message d'erreur à l'importation. Cela peut provenir d'un nombre trop important de comptes, il faudra alors **scinder le fichier.** Par exemple, un fichier avec 75 lignes ne passe pas tandis qu'un fichier avec 39 lignes se dépose correctement. //(Cette indication peut ne plus être d'actualité)// Les utilisateurs sont créés. **Procéder ensuite à l'inscription dans les espaces de cours :** Voir la section détaillée **(Étape 2 sur la page suivante)** [[moodle4:inscriptions:inscription_import|"inscription d'un utilisateur dans un espace de cours".]]