===== Gérer les inscriptions des utilisateurs (étudiants et enseignants) d'un espace de cours ===== =====Spécificités selon la plateforme===== * Sur [[https://ecampus.unicaen.fr|Ecampus]], les inscriptions sont gérées par un **processus automatisé** qui compare chaque nuit les inscriptions pédagogiques dans APOGÉE (plateforme de gestion de la scolarité de l'université) et celles dans Ecampus et procède aux inscriptions/désinscriptions. Ils sont inscrits dans les cours via la méthode d'inscription **"Base de données"**. Voir [[moodle4:inscriptions:faq_ecampus|Ecampus]]. * Sur [[https://https://collegium-sante-univ-normandie.fr/.unicaen.fr|Collégium Santé Normandie]], la gestion des inscriptions est semi-automatisée avec des inscriptions par années ou semestres de diplôme dans des cohortes (synchronisation de cohortes). Les inscriptions dans les cohortes sont mises à jour toutes les nuits. Ils sont inscrits dans les cours par la méthode d'inscription**"Synchronisation des cohortes"** . Pour en savoir plus sur ces spécificités, voir aussi la page de [[moodle4:inscriptions:faq_collegium|FAQ Collegium Santé]] ainsi que la page [[moodle4:inscriptions:inscriptions:collegium_inscriptions|Gestion spécifique des formateurs, enseignants et intervenants dans Collegium Santé]]. ===== Vérification des inscrits : la liste des participants ===== Dans tout espace de cours, vous avez à votre disposition un onglet "participant" dans le menu général en haut de la page {{:moodle4:inscriptions:pasted:20230720-094602.png}} Vous obtenez la liste complète des participants. Vous pouvez faire un tri sur le rôle ou un tri alphabétique. Vous pouvez aussi sélectionner des participants et envoyer un message groupé. {{:moodle4:inscriptions:pasted:20230720-095054.png}} * Vous devez [[.:export_liste_etudiant|exporter une liste d'étudiants d'un cours Moodle]] =====Régulation des inscriptions hors automatisation====== Le tableau récapitulatif ci-dessous liste les différentes possibilités de méthodes d'inscription non automatisées. {{ :moodle:recap_util.png |}} Vous devez inscrire **en dehors des automatisations** un **nombre important d'utilisateurs** dans un cours ou un ensemble de cours. En fonction de la situation, nous vous recommandons les méthodes adaptées suivantes : |Périmètre plateforme|Périmètre usagers|Méthode recommandée| |Un seul espace de cours|Une ou plusieurs promotions complètes d'étudiants|[[moodle4:inscriptions:cohortes|Synchronisation des cohortes d'inscription administrative]] ou [[moodle4:inscriptions:inscriptions:transformation_inscription_automatique-manuelle|Transformation d’inscriptions automatiques en inscriptions manuelles]]| | |Un ensemble d'usagers ne correspondant pas à une cohorte d'inscription administrative|[[moodle4:inscriptions:inscriptions:inscription_import|Inscription des utilisateurs en lots dans UN espace de cours (avec un fichier .csv)]] ou [[moodle4:inscriptions:renouvellement_inscriptions_manuelles|renouveler des inscriptions de type "auto-inscription" ou "inscription manuelle"]]| |Plusieurs espaces de cours|Une ou plusieurs promotions complètes d'étudiants|[[cemu:plateformes:moodle:administration:upload_enrolment_methods|Créer, modifier ou supprimer des méthodes d'inscription en masse : "Synchronisation de cohorte" et "Liens meta-cours"]] (tuto en accès réservé CEMU)| | |Un ensemble d'usagers ne correspondant pas à une cohorte d'inscription administrative (par exemple des enseignants)|[[moodle4:inscriptions:inscriptions:inscription_en_lots|Inscrire des utilisateurs en lots dans PLUSIEURS espaces de cours (avec un fichier .csv)]]|