https://pod.unicaen.fr/video/0550-tutoriel-examen-oral-big-blue-button/

Soutenance orale à distance sur Ecampus

Changer le message d’accueil pour les étudiants

Sur l’interface de l’outil BigBlueButton utilisé sur Ecampus pour les visioconférences et les soutenances orales, vous pouvez changer le message d’accueil pour :

indiquer aux étudiants qu’ils sont dans la bonne salle ;

les faire patienter.

Pour cela : 1/ Passez votre cours en « Mode édition »

2/ Cliquez sur « Modifier » en face du nom de l’activité BigBlueButton pour afficher le menu déroulant « Paramètres »

3/ Dans l’onglet « Paramètres de l’activité/salle », saisissez votre message d’accueil :

4/ Enregistrez vos changements et retournez dans votre cours.

Le jour de l’oral

1/ Cliquez sur votre activité pour ouvrir la salle de soutenance. Les étudiants ne peuvent pas y accéder s’il n’y a pas de modérateur présent.

Dans la salle, votre message d’accueil s’affiche dans la discussion publique :

2/ Vous pouvez charger et afficher un ordre de passage pour informer les étudiants de l’horaire de leur soutenance. En bas à gauche de la zone principale, cliquez sur le bouton bleu avec un « + » puis dans le menu déroulant, sélectionnez « Charger une présentation » :

3/ Dans la fenêtre qui s’affiche, faites glisser votre fichier (.pdf de préférence) dans la zone en pointillés, téléchargez le fichier puis affichez-le sur l’interface pour les étudiants.

4/ Résultat :

On voit, ici, que deux étudiants sont arrivés en tant qu’utilisateurs dans la partie gauche de l’écran.

Passage de soutenance