moodle:import_utilisateurs:prelude [CEMU]

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====== Importer des utilisateurs sur la plateforme PRELUDE ======
<note tip>Réservé aux rôles "système"  suivants : "**gestionnaire**" et "**gestionnaire utilisateurs**"</note>

===== Objectif =====

La plateforme [[https://prelude.unicaen.fr/|PRELUDE]] est destinée aux usagers n'ayant **pas de compte numérique à l’université** : futurs étudiants inscrits sur ParscourSup, futurs étudiants en réorientation provenant d'autres universités, etc.

Cette procédure permet de créer un ensemble d'utilisateurs sur la plateforme PRELUDE sur la base du contenu d'un fichier //.csv//. Elle permet aussi de les inscrire automatiquement dans une cohorte spécifique. Ces cohortes peuvent ensuite être utilisées pour l'inscription en masse dans un espace de cours (méthode d'inscription [[moodle:cohortes|Synchronisation des cohortes]]).


===== Mode opératoire =====

Voir aussi https://docs.moodle.org/3x/fr/Importer_des_utilisateurs

===== Préparation du fichier .csv =====
On peut utiliser un fichier tableur que l'on importe d'un autre système. 

**ParcourSUP :** la liste des candidats peut être exportée. Elle doit comporter : formation, numéro de dossier, nom, prénom, email. 

 {{ :cemu:plateformes:moodle:exemple_export_parcoursup.xlsx |Exemple de liste }}
<note warning>
**Rappel : le username est le login de l'utilisateur**</note> 

**Utiliser LibreOffice Calc** 

Le ficher doit comporter au moins 4 colonnes, la 5eme étant optionnelle (cohorte)  et une première ligne de titre :
username, lastname, firstname, email,(cohorte) 

  * **ParcourSup :** username= numéro de dossier 
  * **Autre :** username= email 
<note>si vous souhaitez utiliser l'inscription dans une cohorte, celle ci doit exister . La créer si besoin . Voir [[moodle:creer_cohorte_prelude|Créer une cohorte sur Moodle PRELUDE]].</note>
Faire ensuite //Fichier// > //enregistrer sous//, en choisissant l'option "csv" et en cliquant sur "Editer les paramètres du filtre"

{{:cemu:plateformes:moodle:pasted:20210517-124711.png}}

Les options suivantes doivent être cochées :
  * Jeu de caractères = ''UTF8''
  * Séparateur de champs = '';''

{{:cemu:plateformes:moodle:pasted:20210517-124837.png}}

{{:cemu:plateformes:moodle:exemple_export_parcoursup.csv|Exemple de fichier obtenu}}

===== Importation du fichier .csv =====

Aller dans 
//Administration du site// > //Utilisateurs// > //Comptes// > //Importation d'utilisateurs// et déposer le fichier qui vient d'être créé. 

{{:cemu:plateformes:moodle:pasted:20210517-133007.png}}

**Prévisualisation** 
{{:cemu:plateformes:moodle:pasted:20210517-133205.png?800px}}

**Paramètres**
{{:cemu:plateformes:moodle:pasted:20210517-133805.png?800px}} 

**Vérifications**
{{:cemu:plateformes:moodle:pasted:20210517-134014.png?800px}}

**Vérifications des membres de la cohorte**
{{:cemu:plateformes:moodle:pasted:20210517-134335.png?800px}}

**ou via le filtre des utilisateurs :** {{:cemu:plateformes:moodle:pasted:20210517-134650.png}}

<note>**Si leur mail est valide, les utilisateurs reçoivent un mail avec un mot de passe , qu'ils devront changer à la première connexion.**</note> 
==== Adaptation ====
 
Cette procédure peut être adaptée si vous avez besoin de créer les utilisateurs **sans leur envoyer de mail**  ( ex: création très en avance) . Dans ce cas il est possible de leur créer un mot de passe générique dans le fichier CSV . On rajoutera 2 colonnes : ''auth'' (=manual); ''password'' .

Lors de l'envoi de mail en lot, il suffira de les avertir de ce mot de passe générique qu'ils devront changer lors de leur première connexion. 

**Si les étudiants ne se connecteront jamais à la plateforme (par exemple test hors ligne sur table), alors choisir les options suivantes :** 

{{ :moodle:import_utilisateurs:import_1.png?nolink |}}

{{ :moodle:import_utilisateurs:import_2.png?nolink |}}

{{ :moodle:import_utilisateurs:import_3.png?nolink |}}