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moodle:inscriptions [31/05/2022 14:23]
dumontj01 [Les méthodes d'inscription] |
moodle:inscriptions [22/01/2024 09:23] (Version actuelle)
dumontj01 ↷ Page déplacée de moodle4_nouveautes:moodle:inscriptions à moodle:inscriptions |
| ======Inscriptions des utilisateurs dans les cours====== | ======Inscriptions des utilisateurs dans les cours (généralités)====== |
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| Pour l’inscription des usagers dans les espaces de cours, il faut notamment distinguer : | Pour l’inscription des usagers dans les espaces de cours, il faut notamment distinguer : |
| * le rôle (enseignant, étudiant, tuteur, etc.) ; | * le rôle (enseignant, étudiant, tuteur, etc.) ; |
| * le statut (actif, suspendu) ; | * le statut (actif, suspendu) ; |
| * les groupes (voir la documentation dédiée : [[.inscriptions:gestion_des_groupes|Gérer des groupes]]). | * les groupes (voir la documentation dédiée : [[.inscriptions:gestion_des_groupes|Gestion des groupes]]). |
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| ===== Les méthodes d'inscription ===== | ===== Les méthodes d'inscription ===== |
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| Pour connaître les méthodes d'inscription utilisées dans votre espace de cours, vous devez cliquer sur la roue dentée située à droite dans la page "Participants" puis sur le lien "Méthodes d'inscription". | |
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| {{:moodle:pasted:20200228-165126.png?600}} | |
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| {{:moodle:pasted:20200228-165342.png?600}} | |
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| Par défaut, plusieurs méthodes d'inscription sont activées : | Par défaut, plusieurs méthodes d'inscription sont activées : |
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| Vous pouvez ajouter d'autres méthodes : **[[.:metacours|liens méta-cours]]** et **[[.:cohortes|synchronisation des cohortes]]**. | Vous pouvez ajouter d'autres méthodes : **[[.:metacours|liens méta-cours]]** et **[[.:cohortes|synchronisation des cohortes]]**. |
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| | Pour connaître les méthodes d'inscription utilisées dans votre espace de cours, vous devez cliquer sur la roue dentée située à droite dans la page "Participants" puis sur le lien "Méthodes d'inscription". |
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| | {{:moodle:pasted:20200228-165126.png?600}} |
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| | {{:moodle:pasted:20200228-165342.png?600}} |
| ===== Les différents rôles sur Moodle ===== | ===== Les différents rôles sur Moodle ===== |
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| | ===== La gestion des inscriptions===== |
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| | Une page dédiée à la gestion des inscriptions est disponible : [[moodle:inscriptions:gestion_inscriptions_cours|Gérer les inscriptions des utilisateurs (étudiants et enseignants) d'un espace de cours]] |
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| | Plusieurs documentations viennent préciser des actions spécifiques : |
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| | * [[moodle:export_liste_etudiant|Exporter une liste d'étudiants d'un cours Moodle]] |
| | * [[moodle:inscriptions:inscription_import|Inscription des utilisateurs en lots dans UN espace de cours (avec un fichier .csv)]] |
| | * [[moodle:inscriptions:inscription_en_lots|Inscrire des utilisateurs en lots dans PLUSIEURS espaces de cours (avec un fichier .csv)]] |
| | * [[moodle:inscriptions:renouvellement_inscriptions_manuelles|Renouveler des inscriptions de type auto-inscription ou inscription manuelle]] |
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| =====Spécificités selon la plateforme===== | ===== La gestion des groupes===== |
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| * Sur [[https://ecampus.unicaen.fr|Ecampus]], les inscriptions sont gérées par un **processus automatisé** qui compare chaque nuit les inscriptions pédagogiques dans APOGÉE (plateforme de gestion de la scolarité de l'université) et celles dans Ecampus et procède aux inscriptions/désinscriptions. Ils sont inscrits dans les cours via la méthode d'inscription **"Base de données"**. Voir [[moodle:faq_ecampus|Ecampus]]. | |
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| * Sur [[https://https://collegium-sante-univ-normandie.fr/.unicaen.fr|Collégium Santé Normandie]], la gestion des inscriptions est semi-automatisée avec des inscriptions par années ou semestres de diplôme dans des cohortes (synchronisation de cohortes). Les inscriptions dans les cohortes sont mises à jour toutes les nuits. Ils sont inscrits dans les cours par la méthode d'inscription**"Synchronisation des cohortes"** . Pour en savoir plus sur ces spécificités, voir aussi la page de [[moodle:faq_collegium|FAQ Collegium Santé]] ainsi que la page [[moodle:inscriptions:collegium_inscriptions|Gestion spécifique des formateurs, enseignants et intervenants dans Collegium Santé]]. | |
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| =====Gestion des inscriptions===== | |
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| * Vous devez contrôler/vérifier les inscriptions dans un cours, reportez-vous à la documentation : [[.inscriptions:gestion_inscriptions_cours|Gérer les inscriptions des utilisateurs (étudiants et enseignants) d'un espace de cours (participants, inscriptions, rôles)]] | |
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| ====Gestion des inscriptions hors automatisation===== | |
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| Le tableau récapitulatif ci-dessous liste les différentes possibilités de méthodes d'inscription non automatisées. | |
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| {{ :moodle:recap_util.png |}} | |
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| Vous devez inscrire **en dehors des automatisations** un **nombre important d'utilisateurs** dans un cours ou un ensemble de cours. En fonction de la situation, nous vous recommandons les méthodes adaptées suivantes : | |
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| |Périmètre plateforme|Périmètre usagers|Méthode recommandée| | Se reporter à la page dédiée : [[moodle:inscriptions:gestion_des_groupes|Gestion des groupes]] |
| |Un seul espace de cours|Une promotion complète d'étudiants|Synchronisation de la cohorte d'inscription administrative | | |
| | |Un ensemble d'usagers ne correspondant pas à une cohorte d'inscription administrative|[[moodle:inscriptions:inscription_import|Inscription des utilisateurs en lots dans UN espace de cours (avec un fichier .csv)]] ou [[.inscriptions:renouvellement_inscriptions_manuelles|renouveler des inscriptions de type "auto-inscription" ou "inscription manuelle"]]| | |
| |Plusieurs espaces de cours|Une ou des promotions complètes d'étudiants|Tuto à mettre à disposition| | |
| | |Un ensemble d'usagers ne correspondant pas à une cohorte d'inscription administrative (par exemple des enseignants)|[[moodle:inscriptions:inscription_en_lots|Inscrire des utilisateurs en lots dans PLUSIEURS espaces de cours (avec un fichier .csv)]]| | |