Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- moodle:inscriptions:inscription_import [10/01/2022 12:24]
dumontj01 [Inscription des utilisateurs en lots (avec un fichier .csv)]
+++ moodle:inscriptions:inscription_import [27/06/2024 16:14] (Version actuelle)
saidobs201 [Étape 2 : intégrer le fichier csv dans l'espace de cours]
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-====== Inscription des utilisateurs en lots (avec un fichier .csv)======
+====== Inscription des utilisateurs en lots dans UN espace de cours (avec un fichier .csv)======
+(Bulk enrolment)
 **Usage** : cette fonctionnalité permet d'inscrire manuellement un grand nombre d'utilisateurs (étudiants notamment) à partir d'un fichier en une seule fois. Il permet aussi d'inscrire en masse des étudiants dans des groupes et les créer si besoin.
-**Contexte cible** : espaces de cours où les inscriptions ne sont pas automatisées (par exemple dans les cours complémentaires) et pour lesquels la cohorte d’inscription administrative n'est pas pertinente.
+**Contexte cible** : un espace de cours où les inscriptions ne sont pas automatisées (par exemple dans les cours complémentaires) et pour lesquel la cohorte d’inscription administrative n'est pas pertinente.
 <note tip>Pour inscrire des utilisateurs dans un espace de cours, ils doivent avoir un compte numérique sur la plateforme :
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 </note>
-<note important>Si les utilisateurs possèdent déjà une inscriptions active dans l'espace de cours (par exemple, par base de données ou par synchronisation de cohorte), cette méthode n'ajouter pas d'inscription manuelle mais ferra seulement l'inscription dans le groupe demandé.</note>
+<note important>Si les utilisateurs possèdent **déjà une inscriptions active** dans l'espace de cours (par exemple, par base de données ou par synchronisation de cohorte), cette méthode n'ajouter pas d'inscription manuelle mais ferra **seulement l'inscription dans le groupe** demandé.</note>
 =====Étape 1 : préparer le fichier des utilisateurs à inscrire=====
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   * Enregistrer-sous au format .csv en cochant la case "**éditer les paramètres du filtre**" comme suit :
-{{ :cemu:plateformes:moodle:administration:csv_enregistrrement.png?nolink |}}
+{{ moodle:inscriptions:csv_enregistrrement.png?nolink |}}
   * Confirmer l’acceptation du format .csv
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     * "Largeur de colonnes fixes"
-{{ :cemu:plateformes:moodle:administration:csv_enregistrrement_2.png?nolink |}}
+{{ moodle:inscriptions:csv_enregistrrement_2.png?nolink |}}
   * Pour terminer l'enregistrement, cliquer sur "valider".
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   * Sélectionner la fonctionnalité "importation des inscriptions (ou en anglais "Import Enrolls") comme indiqué dans l'impression écran ci-dessous :
-{{:moodle:pasted:20200115-160137.png}}
+{{:moodle:inscriptions:inscription_lot_1.png?1200|}}
   * choisir le champs d'utilisateur utilisé (1ère colonne du fichier précédent)
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     * Soit le numéro d’identification, c'est-à-dire le numéro d'étudiant
-{{ :moodle:inscriptions:import_enrolls_1.png?nolink |}}
+{{:moodle:inscriptions:inscription_lot_2.png?1000|}}
   * Choisir le rôle des utilisateurs à inscrire (étudiant, enseignants, etc.)
+{{:moodle:inscriptions:inscription_lot_3.png?1000|}}
-{{ :moodle:inscriptions:import_enrolls_2.png?nolink |}}
   * Préciser si l'inscription dans les groupes doit être prise en compte.
-{{ :moodle:inscriptions:import_enrolls_3.png?nolink |}}
   * Si oui, vous devez indiquer :
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      * soit désigner un groupe déjà existant dans l'espace de cours (à choisir dans le menu déroulant).
-{{ :moodle:inscriptions:import_enrolls_4.png?nolink |}}
+{{:moodle:inscriptions:inscription_lot_7.png?1000|}}
   * Si vous avez choisi l'option "utiliser le fichier de données", vous devez maintenant indiquer si vous souhaitez créer le(s) groupe(s) indiqués dans le fichier. Si le(s) groupe(s) pointé(s) existe(nt) déjà dans l'espace de cours, vous choisirez "Non" à l'option "Créer les groupes". S'il(s) n'existe(ent) pas encore ou pas tous, choisirez "Oui" à l'option "Créer les groupes".
-{{ :moodle:inscriptions:import_enrolls_5.png?nolink |}}
-  * Glisser-déposer le fichier csv
-{{ :moodle:inscriptions:import_enrolls_6.png?nolink |}}
+  * Glisser-déposer le fichier csv
+{{:moodle:inscriptions:inscription_lot_8.png?1200|}}
   * Cliquer sur le bouton "Importation"
-{{ :moodle:inscriptions:import_enrolls_7.png?nolink |}}
+{{:moodle:inscriptions:inscription_lot_9.png?200|}}
 =====Étape 3 : vérifications=====
+====Gestion des erreurs détectées====
+Lors de l’importation, Moodle renvoie les erreurs qu'il a détecté comme dans l'exemple suivant :
+{{ :moodle:inscriptions:import2_1.png?direct&800 |}}
+Il donne notamment le numéro de la ligne et un complément d'information permettant de comprendre ce qui n'a pas fonctionné. Par exemple, vous pouvez avoir :
+  * //valeur d'identification d'utilisateur non valide// : l'utilisateur n'existe pas dans Moodle, peut-être as-t-il validé son compte numérique depuis trop peu de temps et il n'existe pas encore dans la plateforme ?
+  * //L'identité de l'utilisateur « *** » n'est pas unique. Plusieurs enregistrements trouvés// : Cet utilisateur doit avoir deux comptes sur la plateforme. Nous vous invitons à vérifier que l'étudiant en question est bien inscrit dans la liste des participants et à défaut l'inscrire manuellement en sélectionnant le bon compte.
+====Vérifications complémentaires====
 Une fois le fichier importé, les groupes sont crées automatiquement et les étudiants répartis en fonction de leurs groupes (voir image ci-dessous).
 {{ :moodle:inscriptions:import1.png?direct&800 |}}
-<note> Nb: Les séparateurs de champs (virgule et point virgule fonctionnent) tous les deux concernant l'import d'un fichier CSV.
-Toutefois, vérifier si les étudiants existent bien, car dans le cas contraire cela génère une erreur (voir image ci-dessous) </note>
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-{{ :moodle:inscriptions:import2_1.png?direct&800 |}}
 =====Pour aller plus loin=====