Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- moodle:inscriptions:inscription_en_lots [31/05/2022 11:15]
dumontj01 [Étape 1 : préparer le fichier des utilisateurs à inscrire]
+++ moodle:inscriptions:inscription_en_lots [22/01/2024 09:22] (Version actuelle)
dumontj01 ↷ Page déplacée de moodle4_nouveautes:moodle:inscriptions:inscription_en_lots à moodle:inscriptions:inscription_en_lots
@@ Ligne 17: / Ligne 17: @@
 =====Étape 1 : préparer le fichier des utilisateurs à inscrire=====
+**Personne responsable de cette étape : ** le demandeur, c'est-à-dire le gestionnaire ou responsable de scolarité, éventuellement le responsable de formation ou l'ingénieur/assistant pédagogique.
   * Ouvrir Libreoffice Calc (recommandé car Microsoft Excel ne permet pas un enregistrement aussi facilement au bon format)
-  * Dans les premières colonnes, renseigner les 6 entêtes de colonnes obligatoires d'identification des usagers, du cours et du rôle demandé :
+  * Dans les premières colonnes, renseigner les 3 entêtes de colonnes obligatoires pour l'identification des usagers, du cours et du rôle demandé :
-    * ''username'' (nom d'utilisateur) ,
+    * ''username'' (identifiant de connexion (exemple: toto211) ,
-    * ''firstname'' (prénom),
-    * ''lastname'' (nom de famille),
-    * ''email'' (courriel)
     * ''course1'' (vous devrez remplir le "shortname", c'est-à-dire le nom court comme indiqué dans les paramètres de l'espace de cours),
     * ''role1'' (il faudra indiquer le rôle souhaité, voir la section dédiée dans la documentation générale sur les [[moodle:inscriptions|Inscriptions des utilisateurs dans les cours]]),
-  * Dans les colonnes suivantes, renseigner les entêtes des champs d'inscription facultatifs souhaités :
+  * Dans les colonnes suivantes, renseigner les entêtes des champs d'inscription **facultatifs** souhaités :
-    * ''group1'' (nom du groupe manuel, s'il n'existe pas, il sera créé. Attention, les inscriptions manuelle dans un groupe automatisé sur Ecampus seront effacés dans la nuit au moment de la synchronisation),
+    * ''group1'' (nom du groupe manuel, s'il n'existe pas, il sera créé. Attention, les inscriptions manuelle dans un groupe automatisé sur Ecampus seront effacés dans la nuit au moment de la synchronisation. Pour les groupes automatisées, seul la démarche dans Apogée est durable),
-    * ''enrolperiod1'' (durée d'inscription),
+    * ''enrolperiod1'' (durée d'inscription en nombre de jours),
-    * ''enrolstatus1'' (actif ou suspendu),
+    * ''enrolstatus1'' (statut de l'inscription : 0 pour active ou 1 pour suspendue),
   * si un usager doit être inscrit dans plusieurs cours en même temps, vous pouvez selon votre préférence soit créer un ligne d'inscription par cours, soit poursuivre votre première ligne avec le chiffre 2 et + : course2,role2,group2,enrolperiod2,enrolstatus2,course3,role3,etc.
+<note tip>Si les participants ont une **inscription désactivée** (par exemple par base de données ou par synchronisation de cohortes) et que la méthode décrite ici ne semble pas produire d'effet, ajouter la colonne ''enrolstatus1'' et forcer l'activation en renseignant le paramètre ''0''.</note>
   * Enregistrer-sous au format .csv en cochant la case "**éditer les paramètres du filtre**" comme suit :
@@ Ligne 48: / Ligne 49: @@
   * Pour terminer l'enregistrement, cliquer sur "valider".
+Exemple de fichier :
+{{ :moodle:inscriptions:importer_utilisateurs_en_lots.png |}}
+=====Étape 2 : intégrer le fichier csv=====
+**Personne responsable de cette étape : ** gestionnaire ou administrateur plateforme (vous pouvez envoyer votre demande par l'intermédiaire de votre ingénieur pédagogique référent de composante).
+  * Aller dans l'administration du site > Utilisateurs > Importer des utilisateurs
+  * Téléverser le fichier csv en sélectionnant le bon délimiteur
+  * Choisir les paramètres suivants :
+    * Mode de création : ''Modifier les utilisateurs existants uniquement''
+    * Détails de l'utilisateur existant : ''Remplacer avec le fichier''
+    * Mot de passe utilisateur existant : ''Aucune modification''
+    * Autoriser le changement des noms : ''NON''
+    * Autoriser les suppressions : ''NON''
+    * Permettre la suspension et l'activation de comptes : ''NON''
+    * Standardiser les noms d'utilisateur : ''NON''
+    * Sélectionner pour des opérations par lots : ''Utilisateurs mis à jour''
+  * Une fois tous les paramétrages choisis, cliquer sur **Importation d’utilisateurs**
+=====Étape 3 : vérifications=====
+====3.1 Gestion des erreurs détectées====
+Si le gestionnaire rencontre des difficultés pour intégrer le fichier fourni, il reviendra vers le concepteur du fichier pour réguler les problèmes observés.
+====3.2 Vérifications par le demandeur====
+Le demandeur et/ou créateur du fichier effectue les vérifications dans les espaces de cours pour contrôler que les inscriptions se sont bien déroulées comme attendu.
 =====Pour en savoir plus sur cet outil=====
 Source : https://docs.moodle.org/3x/fr/Importer_des_utilisateurs