Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- moodle:inscriptions:gestion_inscriptions_cours [31/05/2022 10:10]
dumontj01 [Les différents rôles sur Moodle]
+++ moodle:inscriptions:gestion_inscriptions_cours [22/01/2024 09:23] (Version actuelle)
dumontj01 ↷ Liens modifiés en raison d'un déplacement.
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
 ===== Gérer les inscriptions des utilisateurs (étudiants et enseignants) d'un espace de cours  =====
-<note important>Sur [[https://ecampus.unicaen.fr|Ecampus]], les inscriptions sont gérées par un **processus automatisé** qui compare chaque nuit les inscriptions pédagogiques dans APOGÉE (plateforme de gestion de la scolarité de l'université) et celles dans Ecampus et procède aux inscriptions/désinscriptions. Ils sont inscrits dans les cours via la méthode d'inscription **"Base de données"**.
+=====Spécificités selon la plateforme=====
+  * Sur [[https://ecampus.unicaen.fr|Ecampus]], les inscriptions sont gérées par un **processus automatisé** qui compare chaque nuit les inscriptions pédagogiques dans APOGÉE (plateforme de gestion de la scolarité de l'université) et celles dans Ecampus et procède aux inscriptions/désinscriptions. Ils sont inscrits dans les cours via la méthode d'inscription **"Base de données"**. Voir [[moodle:faq_ecampus|Ecampus]].
+  * Sur [[https://https://collegium-sante-univ-normandie.fr/.unicaen.fr|Collégium Santé Normandie]], la gestion des inscriptions est semi-automatisée avec des  inscriptions par années ou semestres de diplôme dans des cohortes (synchronisation de cohortes). Les inscriptions dans les cohortes sont mises à jour toutes les nuits. Ils sont inscrits dans les cours par la méthode d'inscription**"Synchronisation des cohortes"** . Pour en savoir plus sur ces spécificités, voir aussi la page de [[moodle:faq_collegium|FAQ Collegium Santé]] ainsi que la page [[moodle:inscriptions:collegium_inscriptions|Gestion spécifique des formateurs, enseignants et intervenants dans Collegium Santé]].
-Voir [[moodle:faq_ecampus|Ecampus]].</note>
-<note important>Sur [[https://https://collegium-sante-univ-normandie.fr/.unicaen.fr|Collégium Santé Normandie]], la gestion des inscriptions est semi-automatisée avec des  inscriptions par années ou semestres de diplôme dans des cohortes (synchronisation de cohortes). Les inscriptions dans les cohortes sont mises à jour toutes les nuits. Ils sont inscrits dans les cours par la méthode d'inscription**"Synchronisation des cohortes"** .
-Voir  : [[moodle:inscriptions:collegium_inscriptions|Gestion spécifique des formateurs, enseignants et intervenants dans Collegium Santé]]
-Pour en savoir plus sur ses spécificités, voir la page de [[moodle:faq_collegium|FAQ Collegium Santé]].
-</note>
 ===== Vérification des inscrits : la liste des participants =====
@@ Ligne 18: / Ligne 19: @@
 Vous obtenez la liste complète des participants. Vous pouvez faire un tri sur le rôle ou un tri alphabétique. Vous pouvez aussi sélectionner des participants et envoyer un message groupé.
 {{:moodle:pasted:20200228-164529.png?800}}
+  * Vous devez [[moodle:export_liste_etudiant|exporter une liste d'étudiants d'un cours Moodle]]
+=====Régulation des inscriptions hors automatisation======
-<note>À la fin de ce tutoriel, un tableau récapitulatif résume les modalités d'accès à un cours.</note>
-===== Les méthodes d'inscription =====
-Pour connaître les méthodes d'inscription utilisées dans votre espace de cours, vous devez cliquer sur la roue dentée située à droite dans la page "Participants" puis sur le lien "Méthodes d'inscription".
-{{:moodle:pasted:20200228-165126.png?600}}
-{{:moodle:pasted:20200228-165342.png?600}}
-Par défaut, plusieurs méthodes d'inscription sont activées :
-  * **[[..:inscriptions_manuelles|Inscription manuelle]]** Ecampus et FOAD2 ;
-  * **[[moodle:faq_ecampus|Base de données externe]]** : il s'agit de l'inscription automatisée des étudiants et enseignants à partir de APOGÉE et ADE  sur Ecampus ;
-  * **[[..:autoinscription|Auto-inscription]]** : en général désactivée par défaut - Ecampus et FOAD2 ;
-  * **[[..:anonyme|Accès anonyme]]**  : en général désactivée par défaut - Ecampus et FOAD2 ;
-  * **[[..:cohortes|Synchronisation des cohortes]]** : une ou plusieurs cohortes sur tous les cours de FOAD2.
-Sauf "Base de données" qui peut seulement être désactivée (cachée),  toutes les autres  méthodes peuvent être supprimées (croix) ou cachées (œil fermé = désactivé) et certaines sont paramétrables (icône engrenage).
-Vous pouvez ajouter d'autres méthodes : **[[..:metacours|liens méta-cours]]** et **[[..:cohortes|synchronisation des cohortes]]**.
+Le tableau récapitulatif ci-dessous liste les différentes possibilités de méthodes d'inscription non automatisées.
+{{ :moodle:recap_util.png |}}
+Vous devez inscrire **en dehors des automatisations** un **nombre important d'utilisateurs** dans un cours ou un ensemble de cours. En fonction de la situation, nous vous recommandons les méthodes adaptées suivantes :
+|Périmètre plateforme|Périmètre usagers|Méthode recommandée|
+|Un seul espace de cours|Une ou plusieurs promotions complètes d'étudiants|[[moodle:cohortes|Synchronisation des cohortes d'inscription administrative]] ou [[moodle:inscriptions:transformation_inscription_automatique-manuelle|Transformation d’inscriptions automatiques en inscriptions manuelles]]|
+| |Un ensemble d'usagers ne correspondant pas à une cohorte d'inscription administrative|[[moodle:inscriptions:inscription_import|Inscription des utilisateurs en lots dans UN espace de cours (avec un fichier .csv)]] ou [[.:renouvellement_inscriptions_manuelles|renouveler des inscriptions de type "auto-inscription" ou "inscription manuelle"]]|
+|Plusieurs espaces de cours|Une ou plusieurs promotions complètes d'étudiants|[[cemu:plateformes:moodle:administration:upload_enrolment_methods|Créer, modifier ou supprimer des méthodes d'inscription en masse : "Synchronisation de cohorte" et "Liens meta-cours"]] (tuto en accès réservé CEMU)|
+| |Un ensemble d'usagers ne correspondant pas à une cohorte d'inscription administrative (par exemple des enseignants)|[[moodle:inscriptions:inscription_en_lots|Inscrire des utilisateurs en lots dans PLUSIEURS espaces de cours (avec un fichier .csv)]]|