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moodle:cohortes [16/09/2022 19:06]
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moodle:cohortes [22/01/2024 09:23] (Version actuelle)
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| ====== Synchronisation des cohortes d'inscription administrative ====== | ====== Synchronisation des cohortes d'inscription administrative ====== |
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| **Les cohortes sont des groupes d'étudiants partageant la même inscription administrative** (à une étape d'un diplôme). Leur existence peut être une solution pour des inscriptions en lot. | **Les cohortes sont des groupes d'étudiants partageant la même inscription administrative** (à une étape d'un diplôme). Leur existence peut être une solution pour des inscriptions en lot, par exemple. |
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| Sur **Ecampus** et **Collegium Santé**, les membres sont actualisés automatiquement à partir de l'annuaire de l'Université et d'APOGÉE en fonction du **code étape (année du diplôme préparé)** pour les **cohortes générales**. | Sur **Ecampus** et **Collegium Santé**, les membres sont actualisés automatiquement à partir de l'annuaire de l'Université et d'APOGÉE en fonction des inscriptions administratives des étudiants. Elles sont nommées sur la base du **code étape** (année du diplôme préparé) pour les **cohortes générales**. |
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| Il est possible sur toutes les plateformes Moodle de créer manuellement des cohortes et les rendre disponibles (ex: Tuteurs L2 pharma). Celles-ci ne sont pas mises à jour automatiquement. | Il est possible sur toutes les plateformes Moodle de créer manuellement des cohortes et les rendre disponibles (ex: Tuteurs L2 pharma). Celles-ci ne sont pas mises à jour automatiquement. |
| L'usage des cohortes pose un certains nombre de problèmes (pour ceux qui y ont accès : [[cemu:plateformes:moodle:administration:raison_deviter_les_cohortes|Pourquoi éviter d'utiliser les cohortes et le script de synchronisation de celles-ci]]). | L'usage des cohortes pose un certains nombre de problèmes (pour ceux qui y ont accès : [[cemu:plateformes:moodle:administration:raison_deviter_les_cohortes|Pourquoi éviter d'utiliser les cohortes et le script de synchronisation de celles-ci]]). |
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| L'usage de cette méthode d'inscription doit donc être limité aux situations suivantes : | L'usage de cette méthode d'inscription doit donc être limité à la situation suivante : |
| * inscriptions massives des étudiants d'une promotion dans les espaces complémentaires ou dans les cours de FOAD2 - Collegium Santé ; | * inscriptions massives des étudiants d'une promotion dans les espaces complémentaires ou dans les cours de Collegium Santé. |
| * **exceptionnellement** et **de façon temporaire**((suppose de s'astreindre à supprimer manuellement la synchronisation de cohorte dès que possible et d'agir activement pour que le dysfonctionnement initial soit corrigé au plus vite)) pour pallier à des inscriptions pédagogiques tardives d'étudiants (sur Ecampus). | |
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| **Les **cohortes générales** sont automatiquement mises à jour en se basant sur les informations de l'inscription administrative.** | |
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| <note important> | <note important> |
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| <note warning> | <note warning> |
| Sur Ecampus, dans les espaces créés automatiquement (voir [[moodle:faq_ecampus|les spécificités Ecampus]]), la **synchronisation des cohortes n'est pas recommandée**. Il est préférable : | Sur Ecampus, dans les espaces créés automatiquement (voir [[moodle:faq_ecampus|les spécificités Ecampus]]), la **synchronisation des cohortes n'est pas recommandée**, même en cas de retard ou de dysfonctionnement dans la création des inscriptions pédagogiques. Dans ce cas, il est préférable : |
| * de vérifier les inscriptions pédagogiques des étudiants (jusqu'aux groupes) ; | * de corriger à la source d'éventuelles soucis avec les inscriptions pédagogiques des étudiants (jusqu'aux groupes, etc) ; |
| * de faire une inscription manuelle des utilisateurs de la cohorte avec une date d'inscription limitée (voir [[.:inscriptions_manuelles|inscriptions manuelles]]). | * de faire une inscription manuelle des utilisateurs de la cohorte (ce qui n'est pas une synchronisation) avec une inscription limitée dans le temps (voir [[.:inscriptions_manuelles|inscriptions manuelles]]). |
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