Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- moodle:cohortes [16/09/2022 19:04]
cadiou
+++ moodle:cohortes [22/01/2024 09:23] (Version actuelle)
dumontj01 ↷ Liens modifiés en raison d'un déplacement.
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-==== Synchronisation des cohortes d'inscription administrative ====
+====== Synchronisation des cohortes d'inscription administrative ======
-**Les cohortes sont des groupes d'étudiants partageant la même inscription administrative** (à une étape d'un diplôme). Leur existence peut être une solution pour des inscriptions en lot.
+**Les cohortes sont des groupes d'étudiants partageant la même inscription administrative** (à une étape d'un diplôme). Leur existence peut être une solution pour des inscriptions en lot, par exemple.
-Sur **Ecampus** et **Collegium Santé**, les membres sont actualisés automatiquement à partir de l'annuaire de l'Université et d'APOGÉE en fonction du **code étape (année du diplôme préparé)** pour les **cohortes générales**.
+Sur **Ecampus** et **Collegium Santé**, les membres sont actualisés automatiquement à partir de l'annuaire de l'Université et d'APOGÉE en fonction des inscriptions administratives des étudiants. Elles sont nommées sur la base du **code étape** (année du diplôme préparé) pour les **cohortes générales**.
 Il est possible sur toutes les plateformes Moodle de créer manuellement des cohortes et les rendre  disponibles (ex: Tuteurs L2 pharma). Celles-ci ne sont pas mises à jour automatiquement.
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 Sur Prelude, toutes les cohortes sont créées manuellement.
-L'usage de cette méthode d'inscription doit être limité aux situations suivantes :
+===== Précautions =====
-  * inscriptions massives des étudiants d'une promotion dans les espaces complémentaires ou dans les cours de FOAD2 - Collegium Santé ;
-  * **exceptionnellement** et **de façon temporaire**((suppose de s'astreindre à supprimer manuellement la synchronisation de cohorte dès que possible et d'agir activement pour que le dysfonctionnement initial soit corrigé au plus vite)) pour pallier à des inscriptions pédagogiques tardives d'étudiants (sur Ecampus).
-**Les **cohortes générales** sont automatiquement mises à jour en se basant sur les informations de l'inscription administrative.**
+L'usage des cohortes pose un certains nombre de problèmes (pour ceux qui y ont accès : [[cemu:plateformes:moodle:administration:raison_deviter_les_cohortes|Pourquoi éviter d'utiliser les cohortes et le script de synchronisation de celles-ci]]).
+L'usage de cette méthode d'inscription doit donc être limité à la situation suivante :
+  * inscriptions massives des étudiants d'une promotion dans les espaces complémentaires ou dans les cours de Collegium Santé.
 <note important>
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 <note warning>
-Sur Ecampus, dans les espaces créés automatiquement (voir [[moodle:faq_ecampus|les spécificités Ecampus]]), la **synchronisation des cohortes n'est pas recommandée**. Il est préférable :
+Sur Ecampus, dans les espaces créés automatiquement (voir [[moodle:faq_ecampus|les spécificités Ecampus]]), la **synchronisation des cohortes n'est pas recommandée**, même en cas de retard ou de dysfonctionnement dans la création des inscriptions pédagogiques. Dans ce cas, il est préférable :
-  * de vérifier les inscriptions pédagogiques des étudiants (jusqu'aux groupes) ;
+  * de corriger à la source d'éventuelles soucis avec les inscriptions pédagogiques des étudiants (jusqu'aux groupes, etc) ;
-  * de faire une inscription manuelle des utilisateurs de la cohorte avec une date d'inscription limitée (voir [[.:inscriptions_manuelles|inscriptions manuelles]]).
+  * de faire une inscription manuelle des utilisateurs de la cohorte (ce qui n'est pas une synchronisation) avec une inscription limitée dans le temps (voir [[.:inscriptions_manuelles|inscriptions manuelles]]).
 </note>
-=== Pour utiliser une cohorte ===
+===== Usage =====
+==== Pour utiliser une cohorte =====
 Pour inscrire les membres d'une cohorte dans un espace cours :
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 Vous retrouvez automatiquement tous les utilisateurs de la cohorte inscrits sur votre cours en cliquant sur "Participants".
-=== Pour supprimer cette méthode d'inscription ===
+==== Pour supprimer cette méthode d'inscription ====
   - Retourner sur "Méthodes d'inscription"
   - et cliquer sur l'icône de corbeille à côté de la méthode.