Renouveler des auto-inscription ou inscriptions manuelles

Usage : Dans certains espaces de cours, notamment les espaces de cours complémentaires sur Ecampus, certains usagers sont auto-inscrits ou inscrits manuellement sur une période donnée. Il peut être nécessaire de prolonger leur inscription. La méthode suivante décrit comment réactiver et/ou prolonger des inscriptions.

Étape 1 : vérifier la nature des inscriptions à prolonger

Aller dans l’espace de cours

Cliquer sur “Participants”

Survoler le symbole i en bout de ligne pour voir la type d’inscription :

Si le type d'inscription est :

Inscription manuelle, vous pouvez passer à l'étape 2 ;

Auto-inscription, Base de données externe ou Synchronisation de cohorte, rapprochez-vous de votre ingénieur pédagogique de composante.

Étape 2 : sélectionner les usagers

Vous pouvez soit sélectionner un par un les usagers à prolonger, soit si vous avez un nombre important de personnes à sélectionner suivre la proc&édure ci-dessous :

filtrer les usagers à partir par exemple des critères Rôle = “Étudiant” et Statut = “Inactif” puis cliquer sur le bouton Appliquer les filtres :

Descendre en bas de page et cliquer sur le bouton Sélectionner les X utilisateurs :

Étape 3 : Choisir les actions souhaitées

Aller tout en bas de la page participants, puis choisir dans le menu dédié aux inscriptions manuelles l'action Modifier les inscriptions sélectionnées :

Aller tout en bas de la liste des personnes sélectionnées puis choisir les options souhaitées, notamment, si les usagers sont actuellement désactivés, il faut les ré-activer :

Indiquer à minima la date de fin de validité de l’inscription :

Puis cliquer sur enregistrer :