Intégrer un référentiel de compétences dans Moodle

Il y a deux possibilités pour intégrer un référentiel dans Moodle :

soit par fichier csv que vous transmettez à une personne qui a les droits pour l'intégrer ;

soit par l'interface si vous avez les droits de le faire directement (ex : administrateur plateforme ou ingénieur pédagogique).

Seuls les référentiels officiels peuvent être intégrés dans les plateformes pédagogiques Ecampus, Collegium Santé et Prélude.

Par fichier csv

Nous recommandons de travailler avec le logiciel Open office Calc mais si vous ne disposez pas de ce logiciel vous pouvez tout de même ouvrir un CSV avec Microsoft Excel

Étape 1 : remplir son fichier csv

Préparer son fichier dans un tableur

Ligne 1

Le fichier doit avoir en première ligne les entêtes de colonnes suivantes :

ID de la compétence parente

ID

Nom abrégé

Description

Format de description

Valeurs du barème

Configuration du barème

Type de règle de compétence (optionnelle)

Règle d'objectif (optionnelle)

Règle de paramétrage (optionnelle)

IDs des compétences croisées associées

ID d'exportation (optionnel)

Est un référentiel

Taxonomie

Ligne 2

En seconde ligne, on renseigne les caractéristiques de notre référentiel, c'est-à-dire :

ID = code du référentiel

Nom abrégé = intitulé du référentiel

Description = facultatif, on peut par exemple renseigner ici le nom complet de la formation associée à ce référentiel

Format de description = 1

Valeurs du barème = barème (ou scale) choisi par défaut pour ce référentiel (Attention, les valeurs du barèmes précisés ici doivent être parfaitement identiques à celle du barème existant, séparés par des virgules sans espace)

Configuration du barème = renseignement de l’identifiant du barème choisi s'il existe déjà dans la plateforme (scaleid), de l'échelon par défaut (scaledefault à 1) et du ou des échelons qui permettent de valider (proficient à 1) ; les échelons sont pris dans l'ordre définis dans le barème ;

Est un référentiel = 1

Taxonomie = liste des niveaux choisis dans le référentiel présentés du plus haut niveau au plus fin, en anglais, séparés par des virgules, tout en minuscule et sans espace. Ex : domain,competency,proficiency,level. Le choix s'effectue dans la liste suivante :

behaviour = Comportement;

competency = Compétence;

concept = Concept;

domain = Domaine;

indicator = Indicateur;

level = Niveau;

outcome = Objectif;

practice = Entraînement;

proficiency = Aptitude;

skill = Habileté;

value = Valeur;

Cette taxonomie n'est pas issue de travaux de recherches mais d'une revue de lecture dans différents secteurs effectuée par Damyon Wiese

Pour la ligne 2, ne pas remplir les autres champs.

Lignes 3 et suivantes

Pour la ligne 3 et suivante, on peut remplir les compétences, sous-compétences, etc.

On remplis pour chaque ligne :

de manière obligatoire :

ID,

Nom abrégé,

Format de description = 1

de manière facultative : Description,

On remplis pour chaque niveau parent :

de manière obligatoire : case ID de la compétence parente vide

de manière facultative :

Type de règle de compétence (optionnelle) notamment core_competency\competency_rule_all si on veut que toutes les niveaux enfants soient validés pour valider le niveau parent.

Règle d'objectif (optionnelle),

Règle de paramétrage (optionnelle)

On remplis pour chaque niveau enfant :

de manière obligatoire : ID de la compétence parente = les compétences du plus haut niveau du référentiel n'ont pas de compétence parente (case vide), ensuite, toutes les autres ont forcément un parent. Il faut reprendre l'ID du parent juste au dessus.

de manière facultative : Valeurs du barème et Configuration du barème uniquement si on souhaite un barème spécifique pour un niveau de la taxonomie qui soit différent du barème par défaut.

Enregistrer son fichier

Vous devez choisir :

enregistrer sous le format .csv

ouvrir l'édition des paramètres du filtre

Choisir le format UTF-8 et le séparateur point-virgule ;

Un pas à pas détaillé de l'enregistrement sous open office CALC est accessible dans le tutoriel suivant : Inscription des utilisateurs en lots dans UN espace de cours (avec un fichier .csv)

Étape 2 : intégrer le fichier csv

Personne cible : administrateur plateforme, ingénieur pédagogique.

Vérifier la correspondance avec le barème (scale)

Aller dans administration du site > Notes > Barèmes ;

Ouvrir le barème existant souhaité (modifier) ;

dans l'URL, relevez son identifiant (scaleid) comme dans l'exemple suivant, il s'agit du barème n°39 : https://lfoadtest.unicaen.fr/moodle/grade/edit/scale/edit.php?courseid=0&id=39

ajuster si nécessaire la colonne Configuration du barème en remplaçant la valeur du scaleid par celui relevé ci-dessus.

enregistrer.

Charger le référentiel

Aller dans administration du site > Compétences > Importation de référentiel de compétences ;

Charger le fichier et choisir le bon délimiteur (virgule ou point-virgule) et l'encodage UTF-8 ;

Vérifier la correspondance des données entre champs à renseigner dans l'import et entêtes de colonnes de votre fichier ;

Valider et vérifier que l'import s'est bien déroulé, notamment le barème (en anglais “scale”).

Par l'interface

Cette méthode n'est pas recommandée car elle est relativement fastidieuse et la possibilité d'erreur de frappe est d'autant plus importante que le référentiel est long.

Pour accéder à l'interface, il faut aller dans administration du site > Compétences > Référentiel de compétences > Ajouter un référentiel de compétences.